Aviso modelo: datos del personal y herramientas
v2026-10-11
Adaptar y entregar por el empleador antes del uso. No es el aviso completo de cada empresa.
Completar identidad/contacto, DPO si procede, herramientas, fines, bases, plazos y destinatarios. Revisar ley local: art铆culo 4 italiano distingue herramientas de trabajo/presencia de otros controles; CSE franc茅s seg煤n casos. No presumir consentimiento libre del empleado.
1. Responsable y contacto
El empleador identificado es responsable. MT Digital Services LLC presta KlyraOS como encargado. Contacto proveedor: admin@mtdigitalservices.net; a帽adir contacto del empleador y posible DPO antes de entregar.
2. Fines, bases y requisitos
Identificar base por funci贸n: organizaci贸n, contrato, obligaciones sociales/alimentarias o inter茅s leg铆timo evaluado. Indicar datos obligatorios y consecuencias. Consentimiento general no justifica vigilancia o salud; art铆culo 9 y ley local aplican.
3. Datos y fuentes
Identidad, contactos, contrato, salario e identificadores; turnos, pausas, fichajes, vacaciones, justificantes, correcciones; firmas/pruebas, autores y horas APPCC, mensajes/archivos. Fuentes: persona, empleador, usuarios autorizados o imports. Minimizar, sin diagn贸sticos innecesarios.
4. Fichaje, fotos, voz y ubicaci贸n
Seg煤n herramientas, evento con hora, centro, foto, firma y coordenadas/precisi贸n; no todo fichaje es en puesto dedicado. Explicar cu谩ndo y qui茅n accede. El m贸dulo Flota recibe de los localizadores posici贸n, velocidad, encendido y kilometraje vinculables al conductor: requiere informaci贸n espec铆fica y las condiciones legales de control a distancia, no un aviso gen茅rico de presencia.
Audio/fotos pueden enviarse para asistencia, escaneos y adjuntos. Biometr铆a de desbloqueo separada: resultado, no huellas/plantillas del sistema. No usar modelo para afirmar ausencia de todo control remoto.
5. Documentos, IA y decisiones
M贸dulos pueden analizar contratos, im谩genes y audio con Google Gemini/OpenAI, con datos personales incluidos. Explicar uso, necesidad y destinatarios, evitar especiales no autorizados y revisar. No destinado a decidir aut贸nomamente contrataci贸n, sanci贸n o despido. Uso disciplinario exige condiciones legales e informaci贸n espec铆fica.
6. Acceso y transferencias
Personas autorizadas por centro/tarea, proveedores necesarios y destinatarios legales. Identificar integraciones reales y garant铆as fuera del EEE en aviso del empleador; lista /legal/privacy. Limitar archivos/enlaces publicados.
7. Plazos y seguridad
Fijar e informar plazos para fichajes, contratos, ausencias, salud y controles seg煤n fin/ley. 芦Mientras necesario禄 sin criterios no basta. Cerrar acceso no borra autom谩ticamente registros obligatorios o copias: evaluar/documentar. Acceso limitado y transmisi贸n protegida; proteger dispositivos/exports.
8. Derechos y reclamaciones
Al empleador: acceso, rectificaci贸n, borrado, limitaci贸n, oposici贸n y portabilidad seg煤n casos; retirada de consentimiento opcional y reclamaci贸n a autoridad. Export personal en perfil. Proveedor: admin@mtdigitalservices.net, coordinado con responsable. Respuesta normalmente un mes, extensi贸n motivada de otros dos posible.