Informativa modello: dati del personale e strumenti di lavoro
v2026-09-21
Modello di informativa da adattare e consegnare al personale prima dell’attivazione dei moduli turni, presenze e registri HACCP.
In Italia l’uso di strumenti da cui derivi un controllo a distanza richiede accordo sindacale o autorizzazione dell’Ispettorato del lavoro (art. 4 Statuto dei lavoratori); in Francia si applicano gli obblighi di informazione e consultazione del CSE. Verifica gli adempimenti con il tuo consulente del lavoro.
Titolare del trattamento
Il datore di lavoro indicato nel contratto di servizio è titolare del trattamento. Klyra fornisce la piattaforma come responsabile del trattamento.
FinalitĂ e base giuridica
Organizzazione dei turni, registrazione delle presenze, gestione di ferie e permessi, adempimenti retributivi e contributivi, sicurezza alimentare e tracciabilitĂ HACCP.
Basi giuridiche: esecuzione del contratto di lavoro, obblighi di legge (lavoro, igiene alimentare) e legittimo interesse organizzativo, con misure di minimizzazione.
Dati trattati
Dati anagrafici e di contatto, dati contrattuali, orari pianificati e timbrature, ferie e assenze, firme e foto associate ai controlli HACCP, comunicazioni interne di servizio.
Nessun controllo a distanza continuativo
Il sistema non effettua geolocalizzazione continuativa, non registra audio o video e non misura la produttivitĂ individuale in tempo reale. Le timbrature avvengono su postazione dedicata in sede.
Gli eventuali dati ottenuti in modo indiretto dagli strumenti di lavoro non vengono utilizzati per finalitĂ disciplinari al di fuori dei casi previsti dalla legge e dagli accordi applicabili.
Accesso ai dati
Ai dati accedono i responsabili della sede di appartenenza e le funzioni amministrative autorizzate. I dati sensibili sono visibili solo a chi gestisce il personale sulla stessa sede e all’interessato.
Conservazione
Presenze e documenti di lavoro sono conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile; i registri HACCP secondo la disciplina di settore; i registri tecnici della piattaforma per periodi limitati e poi cancellati automaticamente.
Diritti dell’interessato
Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità , oltre al reclamo all’autorità di controllo. Dal proprio profilo ogni persona può scaricare una copia dei propri dati.