Come funziona la revisione automatica delle fatture e come configurare i destinatari delle email inviate a ogni chiusura di cassa.
Le fatture ricevute dai fornitori vengono controllate automaticamente da KlyraOS per individuare anomalie rispetto a quanto ricevuto o concordato, mentre l’email di chiusura di cassa viene inviata automaticamente a un elenco di destinatari configurato a parte, ad esempio titolare o commercialista. Insieme, questi strumenti riducono il tempo dedicato ai controlli di fine mese.
Quando arriva una fattura, KlyraOS la confronta con le ricezioni merci registrate e con i listini concordati con il fornitore, segnalando differenze di prezzo, quantità non corrispondenti o articoli fatturati ma mai ricevuti.
Ogni anomalia resta in sospeso finché non viene revisionata manualmente: puoi accettarla se giustificata, ad esempio per un adeguamento di listino comunicato dal fornitore, oppure contestarla prima di procedere al pagamento.
Ogni chiusura di cassa registrata può essere inviata via email a un elenco di destinatari, gestito in Amministrazione, Finanza, Impostazioni, Destinatari: è una semplice lista di indirizzi email, ciascuno valido per tutte le sedi oppure per una sede specifica. Non esiste una frequenza da configurare, perché l’invio è legato al salvataggio (o al reinvio) della singola chiusura, non a un calendario periodico.
A fine mese conviene verificare che tutte le chiusure di cassa siano registrate, che le fatture con anomalie siano state revisionate e che il report inviato al commercialista rifletta i dati definitivi del periodo.
La revisione automatica blocca il pagamento della fattura?
No, segnala solo l’anomalia: la decisione di pagare o contestare resta a chi gestisce la finanza.
Posso aggiungere più destinatari per le email di chiusura?
Sì, nella pagina Destinatari puoi aggiungere quanti indirizzi email vuoi; ogni chiusura inviata raggiunge tutti i destinatari attivi validi per quella sede, senza frequenza da configurare.
Cosa succede se ignoro un’anomalia?
Resta visibile come in sospeso finché non viene revisionata, così non passa inosservata nei controlli successivi.
Il commercialista può vedere solo i report o anche i dati dettagliati?
Dipende dai permessi assegnati al suo account: puoi limitarlo ai soli report o dargli accesso ai dettagli.
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