Come attivare e configurare i metodi di pagamento della sede per una chiusura di cassa coerente con l’incasso reale.
I metodi di pagamento configurati in KlyraOS devono rispecchiare esattamente quelli realmente accettati in cassa, altrimenti la chiusura giornaliera e la riconciliazione con il POS diventano imprecise. La configurazione è a livello di sede e va aggiornata quando cambia un fornitore di pagamento.
KlyraOS propone i metodi più comuni nella ristorazione, come contanti e carte, già pronti all’uso. Ogni sede può attivare o disattivare i metodi in base a ciò che effettivamente accetta al banco.
Oltre ai metodi standard puoi aggiungere buoni pasto, voucher o altri strumenti di pagamento locali, assegnando a ciascuno un nome riconoscibile che comparirà nella chiusura di cassa e nei report.
Se più sedi condividono lo stesso gestore di pagamento, mantenere gli stessi nomi di metodo tra le sedi rende più semplice leggere i report consolidati a livello di organizzazione.
I metodi configurati qui sono quelli che compaiono nella chiusura di cassa e vengono confrontati con l’importo importato dal POS: un metodo mancante o duplicato è tra le cause più comuni di scarto nella riconciliazione.
I metodi di pagamento sono uguali per tutte le sedi?
No, ogni sede configura i propri metodi, ma è consigliato usare nomi coerenti per facilitare i report consolidati.
Posso disattivare un metodo senza perdere lo storico?
Sì, la disattivazione impedisce nuovi utilizzi ma non cancella le chiusure passate che lo contengono.
Serve configurare un metodo per ogni fornitore di carte?
Solitamente basta un metodo “carte” generico, salvo che tu voglia separare i dati per fornitore.
Cosa succede se aggiungo un metodo dopo mesi di attività?
Il nuovo metodo è disponibile da subito per le nuove chiusure, senza modificare quelle già registrate.
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