Vendite del giorno e riconciliazione con la cassa
Come leggere le vendite giornaliere importate dalla cassa e riconciliarle con le chiusure per individuare differenze.
La sezione vendite del giorno mostra in tempo reale ciò che arriva dalla cassa collegata, mentre la riconciliazione confronta questi dati con la chiusura registrata in finanza. Il confronto regolare permette di individuare rapidamente scarti dovuti a errori di battitura o problemi di sincronizzazione.
Leggere le vendite del giorno
La schermata riepiloga il totale incassato, il numero di scontrini e l’andamento per fascia oraria, così puoi confrontare il giorno in corso con la media dei giorni precedenti senza aprire report separati.
Cos’è la riconciliazione
La riconciliazione confronta l’importo importato dalla cassa con quello dichiarato nella chiusura di cassa registrata in finanza. Quando i due valori coincidono, la giornata è considerata quadrata; in caso di scarto, Klyra segnala la differenza.
- Confronto automatico tra importo POS e chiusura dichiarata
- Segnalazione delle differenze oltre una soglia configurabile
- Storico delle riconciliazioni per sede
Cause frequenti di scarto
Uno scarto può derivare da uno scontrino annullato dopo la sincronizzazione, da un pagamento registrato con metodo diverso da quello reale o da un ritardo nell’arrivo dei dati dalla cassa. Individuare la causa evita di ripetere lo stesso errore ogni giorno.
Andamento nel tempo
Oltre al confronto giornaliero, puoi osservare l’andamento delle vendite su più giorni o settimane, utile per capire se una differenza è isolata o se indica un problema ricorrente nel collegamento con la cassa.
Cosa trovi in questa guida
- vendite del giorno
- riconciliazione cassa
- chiusura giornaliera
- differenze di incasso
- andamento vendite
- confronto POS e finanza
Passaggi
- Apri Cassa (POS) e seleziona “Vendite del giorno”.
- Controlla il totale importato e il numero di scontrini.
- Apri la riconciliazione per la giornata da verificare.
- Confronta l’importo POS con la chiusura registrata in finanza.
- Se c’è uno scarto, apri il dettaglio delle transazioni.
- Identifica la transazione o il metodo di pagamento responsabile.
- Annota la causa e correggi la chiusura se necessario.
Problemi frequenti
- Lo scarto compare ogni giorno con importo simile → un metodo di pagamento non registrato correttamente in chiusura → verifica la corrispondenza dei metodi di pagamento tra cassa e finanza.
- Le vendite del giorno risultano vuote a fine servizio → sincronizzazione della cassa interrotta durante la giornata → controlla lo stato di connessione nella sezione collegamento cassa.
- La riconciliazione segnala uno scarto minimo costante → arrotondamenti diversi tra POS e chiusura manuale → allinea le modalità di arrotondamento tra i due sistemi.
- Uno scontrino annullato resta nel totale → annullamento registrato dopo l’ultima sincronizzazione → attendi il ciclo successivo o forza un aggiornamento manuale.
Domande frequenti
Con quale frequenza si aggiornano le vendite del giorno?
Dipende dal fornitore POS collegato, ma generalmente i dati si aggiornano più volte durante il servizio.
Cosa devo fare se trovo uno scarto ogni sera?
Controlla prima i metodi di pagamento non allineati tra cassa e chiusura, che sono la causa più frequente.
La riconciliazione blocca la chiusura di cassa?
No, segnala solo la differenza: la chiusura resta modificabile per correggere l’importo dichiarato.
Posso vedere le vendite per fascia oraria?
Sì, la sezione vendite del giorno include un andamento orario utile per capire i picchi di servizio.
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