Collegare la cassa (POS) a Klyra e autorizzare l’accesso
Come collegare il registratore di cassa a Klyra, autorizzare l’accesso e verificare che il flusso delle vendite arrivi correttamente.
Collegare la cassa a Klyra permette di importare automaticamente le vendite giornaliere senza inserirle a mano, alimentando food cost, magazzino e report finanziari con dati reali. Il collegamento richiede un’autorizzazione esplicita e va verificato prima di affidarsi ai dati importati.
Cosa serve prima di iniziare
Prima di avviare il collegamento assicurati di avere i permessi di amministrazione sulla cassa in uso e le credenziali richieste dal fornitore del POS. Klyra non emette ordini né modifica configurazioni della cassa: si limita a ricevere i dati di vendita già registrati.
Autorizzare l’accesso
L’autorizzazione avviene tramite una chiave di integrazione generata da Klyra o dal fornitore del POS, a seconda del sistema in uso. Questa chiave collega in modo sicuro la cassa alla sede corretta, evitando che le vendite finiscano nella sede sbagliata.
- Chiave di integrazione univoca per sede
- Revoca dell’accesso in qualsiasi momento
- Nessuna modifica automatica alle impostazioni della cassa
Verificare lo stato della connessione
Dopo il collegamento, la pagina Cassa mostra uno stato di connessione: attivo, in attesa o non collegato. Uno stato attivo con un orario di ultima sincronizzazione recente conferma che i dati stanno arrivando correttamente.
Prima sincronizzazione di prova
È buona pratica registrare una vendita di prova sulla cassa e controllare che compaia nella sezione vendite del giorno entro pochi minuti, prima di considerare il collegamento operativo per il servizio reale.
Cosa trovi in questa guida
- collegamento cassa
- integrazione POS
- autorizzazione accesso
- sincronizzazione vendite
- stato connessione
- chiave di integrazione
Passaggi
- Apri la sezione Cassa (POS) dall’amministrazione.
- Seleziona “Collega cassa” e scegli il fornitore in uso.
- Genera o inserisci la chiave di integrazione richiesta.
- Assegna la cassa alla sede corretta.
- Attendi la conferma dello stato “collegato”.
- Effettua una vendita di prova sulla cassa fisica.
- Verifica che la vendita compaia nelle vendite del giorno in Klyra.
Problemi frequenti
- Lo stato resta “in attesa” a lungo → chiave di integrazione errata o scaduta → rigenera la chiave e ripeti il collegamento.
- Le vendite arrivano ma nella sede sbagliata → cassa assegnata alla sede errata durante il collegamento → correggi l’assegnazione sede nella configurazione POS.
- Nessuna vendita arriva dopo il collegamento → sincronizzazione non ancora avviata dal fornitore POS → attendi il primo ciclo o contatta il supporto del fornitore.
- La chiave di integrazione non viene accettata → permessi insufficienti sull’account del POS → richiedi l’accesso amministrativo al gestore del sistema di cassa.
Domande frequenti
Klyra può inviare comandi alla cassa?
No, il collegamento è a senso unico: Klyra riceve i dati di vendita ma non modifica né controlla la cassa fisica.
Posso collegare più casse alla stessa sede?
Sì, puoi collegare più registratori di cassa alla stessa sede e i dati si sommano nelle vendite del giorno.
Cosa succede se revoco l’accesso?
Il collegamento si interrompe subito e le nuove vendite non vengono più importate finché non ricolleghi la cassa.
Serve rifare il collegamento dopo un aggiornamento del POS?
Dipende dal fornitore: se la chiave di integrazione resta valida il collegamento continua a funzionare senza interventi.
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