Registro attività e controllo degli accessi in Klyra
Come consultare il registro delle attività, capire chi ha fatto cosa e verificare i permessi assegnati.
Ogni operazione rilevante svolta in Klyra, da una modifica di ricetta a una correzione di timbratura, lascia una traccia nel registro attività. Consultarlo regolarmente ti permette di ricostruire cosa è successo e di individuare rapidamente accessi o modifiche non previste.
Cosa registra il log attività
Il registro riporta chi ha eseguito un’azione, quando e su quale oggetto: creazione o modifica di una ricetta, correzione di una timbratura, cambio di un permesso, cancellazione di un lotto. Ogni voce è associata a un utente autenticato, mai anonima.
Le azioni automatiche eseguite dall’assistente AI vengono registrate distinguendo chiaramente che sono state confermate da una persona, così resta sempre chiaro chi ha autorizzato l’operazione finale.
Consultare il registro
Il registro si filtra per persona, tipo di azione, sede e intervallo di date, così puoi isolare rapidamente un evento specifico senza scorrere mesi di attività. È utile prima di un’ispezione o quando un dato risulta diverso da quanto ti aspetti.
- Filtro per utente e per sede
- Filtro per tipo di azione (creazione, modifica, cancellazione)
- Esportazione del registro per un periodo definito
Verificare e correggere i permessi
Il controllo periodico dei permessi assegnati alle persone è la principale misura di sicurezza a tua disposizione: un account con permessi più ampi del necessario è il rischio più comune di accesso non appropriato ai dati.
Revoca di un accesso
Quando una persona lascia l’organizzazione o cambia mansione, disattivare o adeguare subito il suo account evita che continui ad accedere a funzioni non più pertinenti. La disattivazione non cancella lo storico delle sue azioni passate nel registro.
Cosa trovi in questa guida
- registro attività
- audit trail
- controllo accessi
- permessi utente
- tracciabilità delle modifiche
Passaggi
- Vai in Amministrazione, poi Impostazioni, poi Conformità.
- Apri Registro attività.
- Filtra per persona, sede o tipo di azione.
- Seleziona l’intervallo di date che ti interessa.
- Consulta i dettagli della singola voce se ti servono.
- Esporta il registro se ti serve per un’ispezione o un audit.
- Se noti un accesso anomalo, verifica subito i permessi della persona coinvolta.
Problemi frequenti
- Non trovi una voce nel registro → controlla di aver impostato l’intervallo di date corretto, il filtro predefinito copre solo gli ultimi giorni.
- Un ex dipendente risulta ancora attivo → il suo account non è stato disattivato al momento dell’uscita → disattivalo subito dalla gestione utenti.
- Non riesci ad aprire il registro attività → la funzione richiede un permesso amministrativo specifico → chiedi a un titolare di assegnartelo o di eseguire lui la verifica.
- Una modifica risulta fatta da un utente che dice di non averla eseguita → verifica se l’account condivide credenziali con altre persone, pratica da evitare sempre.
Domande frequenti
Il registro attività si può cancellare o modificare?
No, è una traccia di sola lettura pensata per garantire l’affidabilità delle informazioni in caso di verifica.
Per quanto tempo resta disponibile il registro attività?
Resta consultabile per il periodo previsto dal tuo piano e dagli obblighi di conservazione applicabili al settore.
Posso vedere solo le azioni di una singola sede?
Sì, il filtro per sede isola le azioni compiute in quella sede escludendo le altre.
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