Come invitare persone, assegnare ruoli, mansioni e permessi personalizzati nelle sedi giuste per ogni membro del personale.
L'area Utenti e permessi controlla chi entra in KlyraOS, con quale ruolo e in quali sedi. Da qui inviti nuove persone, assegni ruoli e mansioni, e verifichi in ogni momento cosa una persona vede davvero nell'app.
L'invito avviene tramite email con una scadenza configurabile. Fino all'accettazione la persona resta in stato invitato e non ha accesso a nessuna funzione.
Ogni persona ha un ruolo (amministratore, responsabile, collaboratore) che definisce l'insieme di funzioni accessibili di base, personalizzabile in seguito con eccezioni puntuali.
La mansione descrive il lavoro svolto (es. cuoco, cameriere) ed è usata anche nella pianificazione turni. I preset di permessi velocizzano l'assegnazione applicando un pacchetto coerente di funzioni.
Una persona può essere assegnata a più sedi contemporaneamente, con ruolo e permessi eventualmente diversi da una sede all'altra.
Prima di considerare chiusa una configurazione, conviene verificare concretamente quali sezioni e azioni sono visibili per quella persona, evitando sorprese al primo accesso.
Posso assegnare la stessa persona a più sedi?
Sì, con ruolo e permessi che possono variare da una sede all'altra.
Cosa succede se un invito scade?
L'invito non è più valido e va inviato di nuovo dalla stessa sezione.
I preset di permessi si possono modificare per una sola persona?
Sì, puoi partire da un preset e aggiungere eccezioni individuali senza cambiare il preset per gli altri.
Chi può invitare nuove persone?
Solo chi ha il permesso di gestione utenti, tipicamente amministratori e responsabili organizzazione.
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