Cómo registrar el cierre de caja al final del servicio, distinguir los métodos de pago y vincularlo con las ventas del TPV.
El cierre de caja registra la recaudación real de fin de servicio, desglosada por método de pago, y se convierte en la referencia oficial para la conciliación con las ventas importadas del TPV. Un cierre preciso evita diferencias difíciles de explicar días después.
Cada cierre registra el importe total cobrado, desglosado entre efectivo, tarjetas y otros métodos aceptados, además del fondo de caja inicial y final. Estos datos juntos permiten comprobar que la recaudación declarada coincide con lo realmente manejado.
Separar efectivo, tarjetas y otros métodos es esencial porque cada uno sigue un circuito distinto: el efectivo permanece físicamente en el local, las tarjetas las liquida el proveedor de pagos, y otros métodos pueden tener plazos de liquidación diferentes.
Si la caja está conectada a KlyraOS, el importe declarado en el cierre se compara automáticamente con las ventas importadas del TPV durante la conciliación, señalando cualquier diferencia a revisar antes de dar la jornada por definitiva.
Un cierre ya guardado sigue siendo editable por quien tenga el permiso de gestión de finanzas, útil cuando se descubre un error de digitación después del registro inicial, sin necesidad de anular todo el día.
¿Puedo modificar un cierre ya guardado?
Sí, quien tenga el permiso de gestión de finanzas puede corregirlo en cualquier momento posterior.
¿Qué pasa si la caja no está conectada al TPV?
El cierre sigue siendo válido, pero no se compara automáticamente con las ventas: la conciliación debe hacerse manualmente.
¿Hay que registrar un cierre cada día?
Sí, es la base de los informes financieros mensuales y permite detectar a tiempo cualquier diferencia de caja.
¿Cómo gestiono una devolución ocurrida después del cierre?
Regístrala como un ajuste en el cierre del día en que ocurrió, indicando claramente el motivo.
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