Registrar un cierre de caja diario
Cómo registrar el cierre de caja al final del servicio, distinguir los métodos de pago y vincularlo con las ventas del TPV.
El cierre de caja registra la recaudación real de fin de servicio, desglosada por método de pago, y se convierte en la referencia oficial para la conciliación con las ventas importadas del TPV. Un cierre preciso evita diferencias difíciles de explicar días después.
Qué incluye un cierre
Cada cierre registra el importe total cobrado, desglosado entre efectivo, tarjetas y otros métodos aceptados, además del fondo de caja inicial y final. Estos datos juntos permiten comprobar que la recaudación declarada coincide con lo realmente manejado.
Distinguir los métodos de pago
Separar efectivo, tarjetas y otros métodos es esencial porque cada uno sigue un circuito distinto: el efectivo permanece físicamente en el local, las tarjetas las liquida el proveedor de pagos, y otros métodos pueden tener plazos de liquidación diferentes.
- Efectivo: fondo de caja e ingresos bancarios
- Tarjetas: importe liquidado por el proveedor de pagos
- Vales de comida y otros métodos aceptados
- Posibles devoluciones o anulaciones del día
Vínculo con las ventas del TPV
Si la caja está conectada a Klyra, el importe declarado en el cierre se compara automáticamente con las ventas importadas del TPV durante la conciliación, señalando cualquier diferencia a revisar antes de dar la jornada por definitiva.
Quién puede modificar un cierre registrado
Un cierre ya guardado sigue siendo editable por quien tenga el permiso de gestión de finanzas, útil cuando se descubre un error de digitación después del registro inicial, sin necesidad de anular todo el día.
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Passaggi
- Abre Finanzas y selecciona «Nuevo cierre de caja».
- Indica el local y la fecha del servicio.
- Introduce el fondo de caja inicial y final.
- Registra el importe para cada método de pago.
- Añade las devoluciones o anulaciones del día.
- Revisa la conciliación con las ventas del TPV, si está conectado.
- Guarda el cierre y corrige las diferencias señaladas.
Problemi frequenti
- El cierre no coincide con las ventas del TPV → un pago registrado con el método equivocado → revisa el desglose entre efectivo y tarjetas antes de guardar.
- El fondo de caja final no cuadra → no se contabilizó un ingreso intermedio durante el servicio → anota todos los movimientos de caja realizados durante el turno.
- El cierre aparece duplicado para el mismo día → registro guardado dos veces por error → elimina el cierre sobrante y conserva el correcto.
- Falta el importe de un método de pago aceptado → método no configurado en el local → añade el método de pago que falta antes de registrar el cierre.
Domande frequenti
¿Puedo modificar un cierre ya guardado?
Sí, quien tenga el permiso de gestión de finanzas puede corregirlo en cualquier momento posterior.
¿Qué pasa si la caja no está conectada al TPV?
El cierre sigue siendo válido, pero no se compara automáticamente con las ventas: la conciliación debe hacerse manualmente.
¿Hay que registrar un cierre cada día?
Sí, es la base de los informes financieros mensuales y permite detectar a tiempo cualquier diferencia de caja.
¿Cómo gestiono una devolución ocurrida después del cierre?
Regístrala como un ajuste en el cierre del día en que ocurrió, indicando claramente el motivo.
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