Cómo funciona la revisión automática de facturas y cómo configurar los destinatarios del correo enviado con cada cierre de caja.
Las facturas recibidas de los proveedores son revisadas automáticamente por KlyraOS para detectar anomalías frente a lo recibido o acordado, mientras que el correo de cierre de caja se envía automáticamente a una lista de destinatarios configurada aparte, como el propietario o la gestoría. Juntas, estas herramientas reducen el tiempo dedicado a los controles de fin de mes.
Cuando llega una factura, KlyraOS la compara con las recepciones de mercancía registradas y con las tarifas acordadas con el proveedor, señalando diferencias de precio, cantidades no coincidentes o artículos facturados pero nunca recibidos.
Cada anomalía queda pendiente hasta que se revisa manualmente: puedes aceptarla si está justificada, por ejemplo por un ajuste de tarifa comunicado por el proveedor, o impugnarla antes de proceder al pago.
Cada cierre de caja registrado puede enviarse por correo a una lista de destinatarios, gestionada en Administración, Finanzas, Configuración, Destinatarios: es una simple lista de direcciones de correo, cada una válida para todos los locales o para uno concreto. No existe una frecuencia que configurar, porque el envío está ligado a guardar (o reenviar) un cierre concreto, no a un calendario periódico.
A fin de mes conviene comprobar que todos los cierres de caja están registrados, que las facturas señaladas han sido revisadas y que el informe enviado a la gestoría refleja los datos definitivos del periodo.
¿La revisión automática bloquea el pago de la factura?
No, solo señala la anomalía: la decisión de pagar o impugnar sigue siendo de quien gestiona las finanzas.
¿Puedo añadir varios destinatarios para los correos de cierre?
Sí, en la página Destinatarios puedes añadir tantas direcciones de correo como necesites; cada cierre enviado llega a todos los destinatarios activos válidos para ese local, sin frecuencia que configurar.
¿Qué pasa si ignoro una anomalía?
Sigue visible como pendiente hasta que se revisa, de modo que no pase desapercibida en controles posteriores.
¿La gestoría puede ver solo los informes o también los datos detallados?
Depende de los permisos asignados a su cuenta: puedes limitarla solo a los informes o darle acceso a los detalles.
¿Te ha resultado útil esta guía?
¿Sigues necesitando ayuda?
Describe el problema: adjuntamos automáticamente página, local, organización y rol.
Contactar con soporte