Comment enregistrer la clôture de caisse en fin de service, distinguer les modes de paiement et la relier aux ventes du POS.
La clôture de caisse enregistre l’encaissement réel de fin de service, réparti par mode de paiement, et devient la référence officielle pour le rapprochement avec les ventes importées du POS. Une clôture précise évite des écarts difficiles à expliquer les jours suivants.
Chaque clôture enregistre le montant total encaissé, réparti entre espèces, cartes et autres modes acceptés, ainsi que le fond de caisse initial et final. Ces données permettent de vérifier que l’encaissement déclaré correspond bien à ce qui a réellement été manipulé.
Séparer espèces, cartes et autres modes est essentiel car chacun suit un circuit différent : les espèces restent physiquement en établissement, les cartes sont créditées par le prestataire de paiement, d’autres modes peuvent avoir des délais de règlement différents.
Si la caisse est connectée à KlyraOS, le montant déclaré dans la clôture est automatiquement comparé aux ventes importées du POS lors du rapprochement, mettant en évidence tout écart à vérifier avant de considérer la journée comme définitive.
Une clôture déjà enregistrée reste modifiable par toute personne disposant du droit de gestion finance, utile lorsqu’une erreur de saisie est découverte après l’enregistrement initial, sans devoir annuler toute la journée.
Puis-je modifier une clôture déjà enregistrée ?
Oui, toute personne ayant le droit de gestion finance peut la corriger à tout moment ultérieur.
Que se passe-t-il si la caisse n’est pas connectée au POS ?
La clôture reste valide, mais elle n’est pas comparée automatiquement aux ventes : le rapprochement doit être fait manuellement.
Faut-il enregistrer une clôture chaque jour ?
Oui, c’est la base des rapports financiers mensuels et cela permet de détecter rapidement les écarts de caisse.
Comment gérer un remboursement survenu après la clôture ?
Enregistrez-le comme un ajustement sur la clôture du jour où il a eu lieu, en indiquant clairement le motif.
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