Comment lire les ventes quotidiennes importées de la caisse et les rapprocher des clôtures pour repérer les écarts.
L’écran des ventes du jour affiche en temps réel ce qui remonte de la caisse connectée, tandis que le rapprochement compare ces données à la clôture enregistrée en finance. Ce contrôle régulier permet de repérer rapidement des écarts dus à des erreurs de saisie ou à des problèmes de synchronisation.
L’écran résume le montant total encaissé, le nombre de tickets et l’évolution par tranche horaire, pour comparer la journée en cours avec la moyenne des jours précédents sans ouvrir de rapport séparé.
Le rapprochement compare le montant importé de la caisse avec celui déclaré dans la clôture de caisse enregistrée en finance. Quand les deux valeurs coïncident, la journée est considérée comme équilibrée ; sinon, KlyraOS signale l’écart.
Un écart peut provenir d’un ticket annulé après la synchronisation, d’un paiement enregistré sous un mode différent du réel, ou d’un retard d’arrivée des données de la caisse. Identifier la cause évite de répéter la même erreur chaque jour.
Au-delà de la comparaison quotidienne, vous pouvez suivre l’évolution des ventes sur plusieurs jours ou semaines, utile pour savoir si un écart est isolé ou révèle un problème récurrent de connexion avec la caisse.
À quelle fréquence les ventes du jour se mettent-elles à jour ?
Cela dépend du fournisseur POS connecté, mais les données se rafraîchissent généralement plusieurs fois pendant le service.
Que faire si je trouve un écart tous les soirs ?
Vérifiez d’abord les modes de paiement non alignés entre la caisse et la clôture, la cause la plus fréquente.
Le rapprochement bloque-t-il la clôture de caisse ?
Non, il ne fait que signaler l’écart : la clôture reste modifiable pour corriger le montant déclaré.
Puis-je voir les ventes par tranche horaire ?
Oui, la section ventes du jour inclut une évolution horaire utile pour repérer les pics de service.
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