Comment activer et configurer les modes de paiement de l’établissement pour une clôture de caisse cohérente avec l’encaissement réel.
Les modes de paiement configurés dans KlyraOS doivent refléter exactement ceux réellement acceptés en caisse, sinon la clôture quotidienne et le rapprochement avec le POS deviennent imprécis. La configuration se fait par établissement et doit être mise à jour lors d’un changement de prestataire de paiement.
KlyraOS propose les modes les plus courants en restauration, comme les espèces et les cartes, déjà prêts à l’emploi. Chaque établissement peut activer ou désactiver les modes selon ce qu’il accepte réellement au comptoir.
Au-delà des modes standards, vous pouvez ajouter des titres-restaurant, des bons ou d’autres moyens de paiement locaux, en donnant à chacun un nom reconnaissable qui apparaîtra dans la clôture de caisse et les rapports.
Si plusieurs établissements partagent le même prestataire de paiement, garder les mêmes noms de mode entre eux facilite la lecture des rapports consolidés au niveau de l’organisation.
Les modes configurés ici sont ceux qui apparaissent dans la clôture de caisse et sont comparés au montant importé du POS : un mode manquant ou en double est l’une des causes les plus fréquentes d’écart lors du rapprochement.
Les modes de paiement sont-ils identiques pour tous les établissements ?
Non, chaque établissement configure ses propres modes, mais il est recommandé d’utiliser des noms cohérents pour faciliter les rapports consolidés.
Puis-je désactiver un mode sans perdre l’historique ?
Oui, la désactivation empêche une nouvelle utilisation mais ne supprime pas les clôtures passées qui le contiennent.
Faut-il un mode par prestataire de carte ?
Généralement un mode « cartes » générique suffit, sauf si vous souhaitez séparer les données par prestataire.
Que se passe-t-il si j’ajoute un mode après des mois d’activité ?
Le nouveau mode est disponible immédiatement pour les nouvelles clôtures, sans modifier celles déjà enregistrées.
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