Codice sede per accoppiare tablet Kiosk e Station
Come generare e usare il codice sede per collegare in modo sicuro i tablet Kiosk e Station a un locale.
I tablet usati come Kiosk per le timbrature o come Station per i controlli di reparto non si collegano con le credenziali personali di un utente, ma con un codice sede pensato apposta per postazioni fisse e condivise.
Perché un codice separato dalle credenziali personali
Un tablet di sede è usato da più persone durante la giornata: se fosse legato all’account di una sola persona, ogni timbratura o controllo risulterebbe attribuito a quella persona invece che a chi lo sta realmente usando. Il codice sede evita questo problema, mantenendo il dispositivo neutro rispetto agli utenti.
Generare il codice sede
Il codice si genera dall’anagrafica della sede ed è specifico per quel locale: usarlo su un tablet lo accoppia in modo permanente a quella sede, finché non viene esplicitamente scollegato da un responsabile.
- Il codice va condiviso solo con chi configura fisicamente il dispositivo
- Un codice può accoppiare più tablet alla stessa sede
- Il codice non sostituisce il PIN personale di chi poi lo userà
Distinguere Kiosk e Station
Dopo l’accoppiamento, lo stesso codice permette di scegliere se il tablet funziona come Kiosk, dedicato principalmente alle timbrature con PIN, o come Station, orientato ai controlli di reparto, alle ricette e alla scansione QR. La scelta si può adattare in base a dove viene fisicamente collocato il dispositivo.
Sicurezza dei dispositivi accoppiati
Un tablet accoppiato resta legato alla sede anche se viene spento o riavviato. Se un dispositivo viene smarrito, sostituito o dismesso, va scollegato dalla sede per evitare che continui a comparire come postazione attiva.
Cosa trovi in questa guida
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Passaggi
- Apri l’anagrafica della sede da configurare
- Genera il codice sede dedicato ai dispositivi
- Sul tablet, apri l’app Klyra e scegli la modalità postazione di sede
- Inserisci il codice sede generato
- Scegli se configurare il dispositivo come Kiosk o come Station
- Verifica che il tablet mostri la sede corretta dopo l’accoppiamento
Problemi frequenti
- Il tablet mostra la sede sbagliata → codice sede errato inserito in fase di accoppiamento → scollega il dispositivo e ripeti l’accoppiamento con il codice corretto
- Il PIN personale non funziona sul Kiosk → tablet ancora non accoppiato a nessuna sede → completa prima l’accoppiamento con il codice sede
- Un tablet dismesso continua a comparire come attivo → dispositivo non scollegato dopo la sostituzione → scollega manualmente il vecchio dispositivo dall’anagrafica sede
- Il codice sede non viene accettato → codice scaduto o rigenerato nel frattempo → genera un nuovo codice dall’anagrafica sede
Domande frequenti
Il codice sede scade dopo un certo periodo?
Il codice resta valido finché non viene rigenerato manualmente da un responsabile con i permessi adeguati.
Posso accoppiare più tablet con lo stesso codice?
Sì, lo stesso codice sede può essere usato per collegare più dispositivi allo stesso locale.
Cosa succede se un tablet accoppiato viene rubato?
Va scollegato immediatamente dall’anagrafica della sede, così smette di poter registrare timbrature o controlli a nome del locale.
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