Come funzionano le timbrature in KlyraOS: entrata, pausa e uscita solo da Station, correzioni ed export paghe.
L'area Timbrature gestisce entrata, pause e uscita del personale, sempre a partire da un dispositivo fisico di sede. Da qui i responsabili approvano le correzioni, controllano le presenze in tempo reale e generano i cartellini per le paghe.
La timbratura non è mai disponibile dall'app personale: si effettua esclusivamente dai dispositivi Station installati fisicamente in sede, ; il PIN è richiesto solo se la persona lo ha attivato per il time-clock.
Questa scelta garantisce che chi timbra sia realmente presente in negozio e rende affidabile il dato usato per le paghe.
Il dispositivo guida la sequenza entrata, inizio pausa, fine pausa, uscita e segnala eventuali anomalie, come un'uscita senza entrata registrata, prima di confermare.
Se manca una timbratura o è sbagliata, la persona può richiedere una correzione dalla propria app; il responsabile la esamina e la approva o la rifiuta dall'area amministrativa dedicata.
A fine mese KlyraOS genera automaticamente il cartellino con le ore effettive, pronto per l'export verso il sistema di elaborazione paghe.
Posso timbrare dal mio telefono?
No, la timbratura è disponibile solo dai dispositivi Station installati in sede.
Cosa faccio se dimentico di timbrare l'uscita?
Richiedi una correzione dalla tua app: il responsabile la esaminerà e potrà approvarla.
Chi approva le correzioni delle timbrature?
I responsabili con permesso 'timeclock:manage', dall'area amministrativa delle correzioni.
Come si accoppia una Station a una sede?
Si usa il codice sede generato nelle impostazioni dell'organizzazione al primo avvio del dispositivo.
Il cartellino mensile è disponibile per l'export?
Sì, può essere esportato in un formato compatibile con l'elaborazione paghe.
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