Archivar un local en Klyra sin perder los datos
Cómo desactivar un local cerrado o de temporada manteniendo el historial, las recetas y los documentos disponibles.
Cuando un local cierra, cambia de titular o permanece parado por una temporada larga, no hace falta borrarlo: puedes archivarlo marcándolo como inactivo. Los datos siguen disponibles, pero el local deja de aparecer entre los operativos.
Qué cambia al archivar un local
Un local archivado ya no aparece en el selector de local para el personal operativo, no recibe nuevos turnos planificados y queda fuera de los resúmenes actuales, pero conserva el historial de pedidos, recepciones, controles APPCC y documentos.
Dónde se define el estado del local
El estado está en la ficha del local, junto a sus datos generales: puedes pasar de "Activo" a "Archivado" en cualquier momento, sin borrar nada.
- El estado también se muestra con una etiqueta en el listado de locales
- Puedes filtrar el listado por locales activos o archivados
- Reactivar un local archivado restaura todo como estaba
Antes de archivar
Conviene cerrar los turnos planificados, finalizar las recepciones en curso y desvincular o reasignar las tablets Kiosk y Station del local, para evitar fichajes o controles perdidos durante el cierre.
Reactivar un local de temporada
Para negocios de temporada, archivar y luego reactivar un local al reabrir evita recrear la ficha cada año: productos, recetas y proveedores vinculados quedan como estaban configurados antes.
Qué incluye esta guía
- archivar local
- desactivar establecimiento
- local cerrado
- estado del local
- temporada
- organización
Pasos
- Abre la ficha del local que quieres archivar
- Cierra los turnos planificados y las operaciones en curso
- Desvincula o reasigna las tablets Kiosk y Station
- Cambia el estado del local a "Archivado"
- Guarda y comprueba que ya no aparece entre los locales activos
- Reactívalo poniendo de nuevo "Activo" cuando lo necesites
Problemas frecuentes
- Una tablet sigue registrando fichajes tras el cierre → dispositivo no desvinculado antes de archivar → desvincula el Kiosk o la Station del local
- El personal ya no encuentra el local → local archivado por error → vuelve a ponerlo en "Activo" desde su ficha
- Quedan turnos futuros visibles en un local cerrado → planificación no actualizada antes de archivar → cancela o mueve los turnos aún no realizados
- Los informes anuales dejan de mostrar los datos del local cerrado → filtro limitado a locales activos → incluye explícitamente los locales archivados en el filtro del informe
Preguntas frecuentes
¿Archivar un local borra su historial?
No, pedidos, recepciones, controles APPCC y documentos siguen consultables en los informes incluso tras archivarlo.
¿Puedo reactivar un local archivado meses después?
Sí, basta con volver a poner el estado en "Activo": la configuración anterior queda intacta.
¿Archivar reduce el coste de la suscripción?
Depende del plan activo: comprueba en la sección de facturación cómo se cuentan los locales archivados.
¿El personal asignado a un local archivado pierde el acceso a la app?
No, pero no verá ese local entre los seleccionables hasta que se reactive.
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