Archiviare una sede in Klyra senza perdere i dati
Come disattivare una sede chiusa o sospesa mantenendo storico, ricette e documenti sempre consultabili.
Quando un locale chiude, viene rilevato da terzi o resta fermo per una lunga stagionalità, non è necessario cancellarlo: puoi archiviarlo impostandolo come inattivo. I dati restano consultabili, ma la sede smette di comparire tra quelle operative.
Cosa cambia archiviando una sede
Una sede archiviata non compare più nel selettore di sede per il personale operativo, non riceve nuovi turni pianificati e non entra nei riepiloghi correnti, ma conserva storico ordini, ricezioni, controlli HACCP e documenti già registrati.
Dove impostare lo stato della sede
Lo stato si trova nella scheda della sede, tra i suoi dati generali: puoi passare da "Attivo" ad "Archiviato" in qualsiasi momento, senza dover eliminare nulla.
- Lo stato è visibile anche nell'elenco sedi con un'etichetta dedicata
- Puoi filtrare l'elenco per sedi attive o archiviate
- Riattivare una sede archiviata riporta tutto come prima
Prima di archiviare
Conviene chiudere i turni pianificati, concludere le ricezioni in corso e rimuovere o riassegnare i dispositivi Kiosk e Station accoppiati alla sede, così da evitare timbrature o controlli persi durante la chiusura.
Riattivare una sede stagionale
Per le attività stagionali, archiviare e poi riattivare una sede all'apertura successiva evita di dover ricreare l'anagrafica ogni anno: prodotti, ricette e fornitori collegati restano quelli configurati in precedenza.
Cosa trovi in questa guida
- archiviare sede
- disattivare locale
- sede chiusa
- stato sede
- stagionalità
- organizzazione
Passaggi
- Apri la scheda della sede da archiviare
- Chiudi i turni pianificati e le operazioni in corso
- Scollega o riassegna i dispositivi Kiosk e Station
- Imposta lo stato della sede su "Archiviato"
- Salva e verifica che la sede non compaia più tra quelle attive
- Riattivala impostando di nuovo "Attivo" quando necessario
Problemi frequenti
- Un tablet continua a segnare timbrature dopo la chiusura → dispositivo non scollegato prima dell'archiviazione → scollega il Kiosk o la Station dalla sede
- Il personale non trova più la sede → sede archiviata per errore → riportala su "Attivo" dalla sua scheda
- Turni futuri restano visibili su una sede chiusa → pianificazione non aggiornata prima dell'archiviazione → cancella o sposta i turni non ancora svolti
- I report annuali non mostrano più i dati della sede chiusa → filtro impostato solo sulle sedi attive → includi esplicitamente le sedi archiviate nel filtro del report
Domande frequenti
Archiviare una sede cancella i dati storici?
No, ordini, ricezioni, controlli HACCP e documenti restano consultabili nei report, anche dopo l'archiviazione.
Posso riattivare una sede archiviata mesi dopo?
Sì, basta impostare di nuovo lo stato su "Attivo": la configurazione precedente resta intatta.
L'archiviazione riduce i costi dell'abbonamento?
Dipende dal piano attivo: verifica nella sezione fatturazione come vengono conteggiate le sedi archiviate.
Il personale assegnato a una sede archiviata perde l'accesso all'app?
No, ma non vedrà più quella sede tra quelle selezionabili finché non viene riattivata.
Guide collegate
Questa guida ti è stata utile?
Hai ancora bisogno di aiuto?
Descrivi il problema: alleghiamo in automatico pagina, sede, organizzazione e ruolo.
Contatta l’assistenza