Come disattivare una sede chiusa o sospesa mantenendo storico, ricette e documenti sempre consultabili.
Quando un locale chiude, viene rilevato da terzi o resta fermo per una lunga stagionalità, non è necessario cancellarlo: puoi archiviarlo impostandolo come inattivo. I dati restano consultabili, ma la sede smette di comparire tra quelle operative.
Una sede archiviata non compare più nel selettore di sede per il personale operativo, non riceve nuovi turni pianificati e non entra nei riepiloghi correnti, ma conserva storico ordini, ricezioni, controlli HACCP e documenti già registrati.
Lo stato si trova nella scheda della sede, tra i suoi dati generali: puoi passare da "Attivo" ad "Archiviato" in qualsiasi momento, senza dover eliminare nulla.
Conviene chiudere i turni pianificati, concludere le ricezioni in corso e rimuovere o riassegnare i dispositivi Station accoppiati alla sede, così da evitare timbrature o controlli persi durante la chiusura.
Per le attività stagionali, archiviare e poi riattivare una sede all'apertura successiva evita di dover ricreare l'anagrafica ogni anno: prodotti, ricette e fornitori collegati restano quelli configurati in precedenza.
Archiviare una sede cancella i dati storici?
No, ordini, ricezioni, controlli HACCP e documenti restano consultabili nei report, anche dopo l'archiviazione.
Posso riattivare una sede archiviata mesi dopo?
Sì, basta impostare di nuovo lo stato su "Attivo": la configurazione precedente resta intatta.
L'archiviazione riduce i costi dell'abbonamento?
Dipende dal piano attivo: verifica nella sezione fatturazione come vengono conteggiate le sedi archiviate.
Il personale assegnato a una sede archiviata perde l'accesso all'app?
No, ma non vedrà più quella sede tra quelle selezionabili finché non viene riattivata.
Questa guida ti è stata utile?
Hai ancora bisogno di aiuto?
Descrivi il problema: alleghiamo in automatico pagina, sede, organizzazione e ruolo.
Contatta l’assistenza