Come avviare una ricezione merci scattando una foto del DDT o caricando il PDF della fattura in KlyraOS.
Ogni ricezione merci in KlyraOS parte da un documento: basta una foto del DDT cartaceo o il PDF della fattura elettronica ricevuta dal fornitore. Il sistema riconosce automaticamente il fornitore e prepara le righe da verificare, senza inserimento manuale iniziale.
Dal Station, dalla Station o dall’app mobile puoi scattare la foto del documento di trasporto al momento della consegna, direttamente davanti al corriere. L’inquadratura guidata aiuta a evitare foto sfocate o tagliate che rallenterebbero la lettura automatica.
Se il documento ha più pagine, puoi aggiungere più scatti alla stessa ricezione prima di procedere alla lettura.
Quando il fornitore invia fattura o DDT in PDF via email, puoi caricarlo direttamente in KlyraOS senza passare dalla fotocamera. La qualità del testo digitale rende la lettura automatica generalmente più precisa rispetto alla foto.
KlyraOS prova a riconoscere il fornitore dal documento caricato in base ai dati già presenti in anagrafica. Se il riconoscimento non riesce, puoi selezionarlo manualmente prima di proseguire con la lettura delle righe.
Posso registrare una ricezione senza documento fisico?
È consigliato avere sempre un documento di riferimento (DDT o fattura); in casi eccezionali puoi comunque inserire le righe manualmente senza foto.
Che differenza c’è tra caricare una foto e un PDF?
Il risultato finale è lo stesso, ma un PDF nativo produce generalmente una lettura automatica più precisa rispetto a una foto.
Cosa succede se il fornitore non è ancora in anagrafica?
Puoi crearlo al volo durante la ricezione, così il documento resta collegato correttamente anche per le prossime consegne.
La foto del documento resta salvata dopo la ricezione?
Sì, il documento originale resta allegato alla ricezione e consultabile in qualsiasi momento dallo storico.
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