Registrare una consegna: foto o PDF del documento
Come avviare una ricezione merci scattando una foto del DDT o caricando il PDF della fattura in Klyra.
Ogni ricezione merci in Klyra parte da un documento: basta una foto del DDT cartaceo o il PDF della fattura elettronica ricevuta dal fornitore. Il sistema riconosce automaticamente il fornitore e prepara le righe da verificare, senza inserimento manuale iniziale.
Scattare la foto dal tablet o dal telefono
Dal Kiosk, dalla Station o dall’app mobile puoi scattare la foto del documento di trasporto al momento della consegna, direttamente davanti al corriere. L’inquadratura guidata aiuta a evitare foto sfocate o tagliate che rallenterebbero la lettura automatica.
Se il documento ha più pagine, puoi aggiungere più scatti alla stessa ricezione prima di procedere alla lettura.
Caricare un PDF già ricevuto
Quando il fornitore invia fattura o DDT in PDF via email, puoi caricarlo direttamente in Klyra senza passare dalla fotocamera. La qualità del testo digitale rende la lettura automatica generalmente più precisa rispetto alla foto.
- Foto guidata da Kiosk, Station o mobile
- Caricamento PDF da email o file locale
- Documenti multipagina in un’unica ricezione
Riconoscimento automatico del fornitore
Klyra prova a riconoscere il fornitore dal documento caricato in base ai dati già presenti in anagrafica. Se il riconoscimento non riesce, puoi selezionarlo manualmente prima di proseguire con la lettura delle righe.
Cosa trovi in questa guida
- DDT alla consegna
- foto documento
- caricamento PDF
- OCR ricezione
- fornitore riconosciuto
- avvio ricezione
Passaggi
- Apri la sezione ricezione merci dal Kiosk, dalla Station o dall’app
- Scegli tra scattare una foto o caricare un file PDF
- Aggiungi eventuali pagine successive dello stesso documento
- Verifica o correggi il fornitore riconosciuto automaticamente
- Conferma per avviare la lettura automatica del documento
Problemi frequenti
- La foto risulta illeggibile → il documento era piegato o in controluce al momento dello scatto → rifai la foto su superficie piana con buona illuminazione
- Il fornitore riconosciuto è sbagliato → due fornitori hanno un’intestazione simile in anagrafica → correggi manualmente e verifica i dati fornitore in anagrafica
- Il PDF caricato non si apre → il file è danneggiato o non è realmente in formato PDF → richiedi al fornitore un nuovo invio del documento
- Manca una pagina del documento multipagina → è stata caricata solo la prima foto → aggiungi le pagine mancanti prima di confermare la ricezione
Domande frequenti
Posso registrare una ricezione senza documento fisico?
È consigliato avere sempre un documento di riferimento (DDT o fattura); in casi eccezionali puoi comunque inserire le righe manualmente senza foto.
Che differenza c’è tra caricare una foto e un PDF?
Il risultato finale è lo stesso, ma un PDF nativo produce generalmente una lettura automatica più precisa rispetto a una foto.
Cosa succede se il fornitore non è ancora in anagrafica?
Puoi crearlo al volo durante la ricezione, così il documento resta collegato correttamente anche per le prossime consegne.
La foto del documento resta salvata dopo la ricezione?
Sì, il documento originale resta allegato alla ricezione e consultabile in qualsiasi momento dallo storico.
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