Cómo iniciar una recepción de mercancía fotografiando el albarán o subiendo el PDF de la factura en KlyraOS.
Cada recepción de mercancía en KlyraOS parte de un documento: basta una foto del albarán en papel o el PDF de la factura electrónica recibida del proveedor. El sistema reconoce automáticamente al proveedor y prepara las líneas para verificar, sin ninguna entrada manual inicial.
Desde Station, Station o la app móvil puedes fotografiar el albarán en el momento de la entrega, directamente delante del transportista. El encuadre guiado ayuda a evitar fotos borrosas o cortadas que ralentizarían la lectura automática.
Si el documento tiene varias páginas, puedes añadir más fotos a la misma recepción antes de pasar a la lectura.
Cuando el proveedor envía la factura o el albarán en PDF por correo electrónico, puedes subirlo directamente a KlyraOS sin usar la cámara. La calidad del texto digital hace que la lectura automática sea generalmente más precisa que la de una foto.
KlyraOS intenta reconocer al proveedor a partir del documento cargado según los datos ya presentes en la ficha de proveedores. Si el reconocimiento falla, puedes seleccionarlo manualmente antes de continuar con la lectura de las líneas.
¿Puedo registrar una recepción sin documento físico?
Se recomienda tener siempre un documento de referencia (albarán o factura); en casos excepcionales puedes introducir las líneas manualmente sin foto.
¿Qué diferencia hay entre subir una foto y un PDF?
El resultado final es el mismo, pero un PDF nativo suele producir una lectura automática más precisa que una foto.
¿Qué pasa si el proveedor aún no está en la ficha?
Puedes crearlo al momento durante la recepción, de modo que el documento quede correctamente vinculado también para próximas entregas.
¿La foto del documento se guarda después de la recepción?
Sí, el documento original queda adjunto a la recepción y se puede consultar en cualquier momento desde el histórico.
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