Registrar una entrega: foto o PDF del documento
Cómo iniciar una recepción de mercancía fotografiando el albarán o subiendo el PDF de la factura en Klyra.
Cada recepción de mercancía en Klyra parte de un documento: basta una foto del albarán en papel o el PDF de la factura electrónica recibida del proveedor. El sistema reconoce automáticamente al proveedor y prepara las líneas para verificar, sin ninguna entrada manual inicial.
Hacer la foto desde la tablet o el móvil
Desde Kiosk, Station o la app móvil puedes fotografiar el albarán en el momento de la entrega, directamente delante del transportista. El encuadre guiado ayuda a evitar fotos borrosas o cortadas que ralentizarían la lectura automática.
Si el documento tiene varias páginas, puedes añadir más fotos a la misma recepción antes de pasar a la lectura.
Subir un PDF ya recibido
Cuando el proveedor envía la factura o el albarán en PDF por correo electrónico, puedes subirlo directamente a Klyra sin usar la cámara. La calidad del texto digital hace que la lectura automática sea generalmente más precisa que la de una foto.
- Foto guiada desde Kiosk, Station o móvil
- Carga de PDF desde correo o archivo local
- Documentos multipágina en una sola recepción
Reconocimiento automático del proveedor
Klyra intenta reconocer al proveedor a partir del documento cargado según los datos ya presentes en la ficha de proveedores. Si el reconocimiento falla, puedes seleccionarlo manualmente antes de continuar con la lectura de las líneas.
Cosa trovi in questa guida
- albarán en la entrega
- foto del documento
- carga de PDF
- OCR de recepción
- proveedor reconocido
- inicio de recepción
Passaggi
- Abre la sección de recepción de mercancía desde Kiosk, Station o la app
- Elige entre hacer una foto o subir un archivo PDF
- Añade las páginas siguientes del mismo documento si las hay
- Verifica o corrige el proveedor reconocido automáticamente
- Confirma para iniciar la lectura automática del documento
Problemi frequenti
- La foto queda ilegible → el documento estaba doblado o a contraluz al hacer la foto → repite la foto sobre una superficie plana con buena iluminación
- El proveedor reconocido es incorrecto → dos proveedores tienen un encabezado similar en la ficha → corrige manualmente y revisa los datos del proveedor
- El PDF cargado no se abre → el archivo está dañado o no es realmente un PDF → pide al proveedor que reenvíe el documento
- Falta una página de un documento multipágina → solo se cargó la primera foto → añade las páginas que faltan antes de confirmar la recepción
Domande frequenti
¿Puedo registrar una recepción sin documento físico?
Se recomienda tener siempre un documento de referencia (albarán o factura); en casos excepcionales puedes introducir las líneas manualmente sin foto.
¿Qué diferencia hay entre subir una foto y un PDF?
El resultado final es el mismo, pero un PDF nativo suele producir una lectura automática más precisa que una foto.
¿Qué pasa si el proveedor aún no está en la ficha?
Puedes crearlo al momento durante la recepción, de modo que el documento quede correctamente vinculado también para próximas entregas.
¿La foto del documento se guarda después de la recepción?
Sí, el documento original queda adjunto a la recepción y se puede consultar en cualquier momento desde el histórico.
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