Come funziona la lettura automatica delle righe del DDT o della fattura e cosa fare quando serve una correzione.
Dopo aver caricato foto o PDF, KlyraOS estrae automaticamente le righe del documento: prodotto, quantità, unità di misura e prezzo. Questo passaggio riduce drasticamente il tempo di digitazione manuale, lasciando comunque all’operatore l’ultima parola sulla verifica.
Il sistema individua per ogni riga del documento la descrizione del prodotto, la quantità consegnata, l’unità di misura e il prezzo unitario o totale indicato dal fornitore. Le righe estratte vengono proposte già abbinate, quando possibile, ai prodotti già presenti nel catalogo.
Il tempo di elaborazione dipende dalla qualità del documento e dal numero di righe: per documenti standard è questione di pochi secondi.
Quando un prodotto del documento corrisponde a uno già presente in anagrafica per quel fornitore, KlyraOS lo abbina automaticamente. Per i prodotti nuovi o non riconosciuti, il sistema segnala la riga come da abbinare manualmente prima di procedere.
La lettura automatica può sbagliare su documenti scritti a mano, foto di scarsa qualità o formati fattura poco standard. In questi casi ogni riga resta comunque modificabile prima della conferma finale, così l’errore non entra mai in magazzino senza controllo.
La lettura automatica funziona con documenti scritti a mano?
Sì, ma con una precisione inferiore rispetto ai documenti stampati; è consigliabile controllare con più attenzione le righe in questi casi.
Cosa succede se un prodotto non è ancora a catalogo?
La riga viene segnalata come da abbinare e puoi creare il nuovo prodotto direttamente durante la verifica della ricezione.
Posso modificare una riga dopo la lettura automatica?
Sì, ogni riga resta modificabile fino alla conferma finale della ricezione, incluse quantità, prezzo e prodotto abbinato.
La lettura riconosce anche l’IVA indicata in fattura?
Sì, quando presente nel documento, l’aliquota IVA viene estratta insieme alle altre informazioni della riga.
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