Lettura automatica OCR del documento di ricezione
Come funziona la lettura automatica delle righe del DDT o della fattura e cosa fare quando serve una correzione.
Dopo aver caricato foto o PDF, Klyra estrae automaticamente le righe del documento: prodotto, quantità, unità di misura e prezzo. Questo passaggio riduce drasticamente il tempo di digitazione manuale, lasciando comunque all’operatore l’ultima parola sulla verifica.
Cosa estrae la lettura automatica
Il sistema individua per ogni riga del documento la descrizione del prodotto, la quantità consegnata, l’unità di misura e il prezzo unitario o totale indicato dal fornitore. Le righe estratte vengono proposte già abbinate, quando possibile, ai prodotti già presenti nel catalogo.
Il tempo di elaborazione dipende dalla qualità del documento e dal numero di righe: per documenti standard è questione di pochi secondi.
Abbinamento ai prodotti del catalogo
Quando un prodotto del documento corrisponde a uno già presente in anagrafica per quel fornitore, Klyra lo abbina automaticamente. Per i prodotti nuovi o non riconosciuti, il sistema segnala la riga come da abbinare manualmente prima di procedere.
- Abbinamento automatico ai prodotti già ordinati dal fornitore
- Segnalazione delle righe non riconosciute
- Creazione rapida di un nuovo prodotto durante la ricezione
Quando la lettura non è precisa
La lettura automatica può sbagliare su documenti scritti a mano, foto di scarsa qualità o formati fattura poco standard. In questi casi ogni riga resta comunque modificabile prima della conferma finale, così l’errore non entra mai in magazzino senza controllo.
Cosa trovi in questa guida
- lettura automatica documento
- OCR righe prodotto
- riconoscimento quantità e prezzi
- abbinamento prodotti
- correzione lettura
- tempo di elaborazione
Passaggi
- Attendi il completamento della lettura automatica del documento
- Controlla l’abbinamento proposto per ciascuna riga prodotto
- Correggi manualmente le righe non riconosciute o errate
- Crea un nuovo prodotto se non esiste ancora in catalogo
- Procedi alla verifica di quantità e prezzi prima di confermare
Problemi frequenti
- Una riga resta senza prodotto abbinato → il nome sul documento differisce molto da quello in catalogo → abbina manualmente o aggiorna il nome di riferimento fornitore
- La quantità letta è sbagliata → il documento presentava una cifra poco leggibile o macchiata → correggi il valore confrontandolo con il documento originale
- Un prezzo viene letto come quantità o viceversa → il layout del documento non è standard per quel fornitore → verifica e correggi manualmente la riga interessata
- La lettura richiede molto tempo → il documento ha molte pagine o una qualità immagine bassa → attendi il completamento o ricarica una foto più nitida
Domande frequenti
La lettura automatica funziona con documenti scritti a mano?
Sì, ma con una precisione inferiore rispetto ai documenti stampati; è consigliabile controllare con più attenzione le righe in questi casi.
Cosa succede se un prodotto non è ancora a catalogo?
La riga viene segnalata come da abbinare e puoi creare il nuovo prodotto direttamente durante la verifica della ricezione.
Posso modificare una riga dopo la lettura automatica?
Sì, ogni riga resta modificabile fino alla conferma finale della ricezione, incluse quantità, prezzo e prodotto abbinato.
La lettura riconosce anche l’IVA indicata in fattura?
Sì, quando presente nel documento, l’aliquota IVA viene estratta insieme alle altre informazioni della riga.
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