Enregistrer une livraison : photo ou PDF du document
Comment démarrer une réception de marchandises en photographiant le bon de livraison ou en chargeant le PDF de la facture dans Klyra.
Chaque réception de marchandises dans Klyra part d’un document : une photo du bon de livraison papier ou le PDF de la facture électronique reçue du fournisseur suffit. Le système reconnaît automatiquement le fournisseur et prépare les lignes à vérifier, sans saisie manuelle initiale.
Prendre la photo depuis la tablette ou le téléphone
Depuis Kiosk, Station ou l’application mobile, vous pouvez photographier le bon de livraison dès son arrivée, directement devant le livreur. Le cadrage guidé aide à éviter les photos floues ou coupées qui ralentiraient la lecture automatique.
Si le document comporte plusieurs pages, vous pouvez ajouter d’autres photos à la même réception avant de passer à la lecture.
Charger un PDF déjà reçu
Lorsque le fournisseur envoie la facture ou le bon de livraison en PDF par e-mail, vous pouvez le charger directement dans Klyra sans passer par l’appareil photo. La qualité du texte numérique rend généralement la lecture automatique plus précise que celle d’une photo.
- Photo guidée depuis Kiosk, Station ou mobile
- Chargement de PDF depuis un e-mail ou un fichier local
- Documents multi-pages en une seule réception
Reconnaissance automatique du fournisseur
Klyra tente de reconnaître le fournisseur à partir du document chargé, selon les données déjà présentes dans les fiches fournisseur. Si la reconnaissance échoue, vous pouvez le sélectionner manuellement avant de poursuivre la lecture des lignes.
Cosa trovi in questa guida
- bon de livraison à la réception
- photo du document
- chargement PDF
- OCR réception
- fournisseur reconnu
- démarrage de la réception
Passaggi
- Ouvrez la section réception de marchandises depuis Kiosk, Station ou l’application
- Choisissez entre prendre une photo ou charger un fichier PDF
- Ajoutez les éventuelles pages suivantes du même document
- Vérifiez ou corrigez le fournisseur reconnu automatiquement
- Validez pour lancer la lecture automatique du document
Problemi frequenti
- La photo est illisible → le document était plié ou à contre-jour au moment de la prise → reprenez la photo sur une surface plane avec un bon éclairage
- Le fournisseur reconnu est erroné → deux fournisseurs ont un en-tête similaire dans les fiches → corrigez manuellement et vérifiez les données fournisseur
- Le PDF chargé ne s’ouvre pas → le fichier est endommagé ou n’est pas réellement au format PDF → demandez au fournisseur de renvoyer le document
- Il manque une page d’un document multi-pages → seule la première photo a été chargée → ajoutez les pages manquantes avant de confirmer la réception
Domande frequenti
Puis-je enregistrer une réception sans document physique ?
Il est recommandé d’avoir toujours un document de référence (bon de livraison ou facture) ; dans des cas exceptionnels, vous pouvez saisir les lignes manuellement sans photo.
Quelle différence entre charger une photo et un PDF ?
Le résultat final est le même, mais un PDF natif produit généralement une lecture automatique plus précise qu’une photo.
Que se passe-t-il si le fournisseur n’est pas encore dans les fiches ?
Vous pouvez le créer à la volée pendant la réception, afin que le document reste correctement lié pour les prochaines livraisons.
La photo du document reste-t-elle enregistrée après la réception ?
Oui, le document original reste joint à la réception et consultable à tout moment depuis l’historique.
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