Comment démarrer une réception de marchandises en photographiant le bon de livraison ou en chargeant le PDF de la facture dans KlyraOS.
Chaque réception de marchandises dans KlyraOS part d’un document : une photo du bon de livraison papier ou le PDF de la facture électronique reçue du fournisseur suffit. Le système reconnaît automatiquement le fournisseur et prépare les lignes à vérifier, sans saisie manuelle initiale.
Depuis Station, Station ou l’application mobile, vous pouvez photographier le bon de livraison dès son arrivée, directement devant le livreur. Le cadrage guidé aide à éviter les photos floues ou coupées qui ralentiraient la lecture automatique.
Si le document comporte plusieurs pages, vous pouvez ajouter d’autres photos à la même réception avant de passer à la lecture.
Lorsque le fournisseur envoie la facture ou le bon de livraison en PDF par e-mail, vous pouvez le charger directement dans KlyraOS sans passer par l’appareil photo. La qualité du texte numérique rend généralement la lecture automatique plus précise que celle d’une photo.
KlyraOS tente de reconnaître le fournisseur à partir du document chargé, selon les données déjà présentes dans les fiches fournisseur. Si la reconnaissance échoue, vous pouvez le sélectionner manuellement avant de poursuivre la lecture des lignes.
Puis-je enregistrer une réception sans document physique ?
Il est recommandé d’avoir toujours un document de référence (bon de livraison ou facture) ; dans des cas exceptionnels, vous pouvez saisir les lignes manuellement sans photo.
Quelle différence entre charger une photo et un PDF ?
Le résultat final est le même, mais un PDF natif produit généralement une lecture automatique plus précise qu’une photo.
Que se passe-t-il si le fournisseur n’est pas encore dans les fiches ?
Vous pouvez le créer à la volée pendant la réception, afin que le document reste correctement lié pour les prochaines livraisons.
La photo du document reste-t-elle enregistrée après la réception ?
Oui, le document original reste joint à la réception et consultable à tout moment depuis l’historique.
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