Creare una sede in Klyra: dati, orari e contatti
Come aggiungere una nuova sede all’organizzazione e completarne dati anagrafici, orari e contatti.
Ogni locale gestito con Klyra è una sede a sé, con magazzino, turni e controlli HACCP indipendenti. Creare una nuova sede richiede pochi minuti, ma i dati inseriti in questa fase condizionano tutto il lavoro quotidiano del personale che vi opera.
Prima di creare la sede
Prepara indirizzo completo, orari di apertura settimanali, telefono e riferimenti fiscali del locale, così da compilare l’anagrafica in un solo passaggio invece di doverla correggere più volte in seguito.
Dati anagrafici e orari
L’indirizzo e gli orari servono anche a funzioni collegate, come la pagina pubblica di verifica dei lotti e le previsioni di affluenza usate nella pianificazione turni: inserirli con precisione evita disallineamenti in quei moduli.
- Indirizzo completo e coordinate se disponibili
- Orari di apertura per ogni giorno della settimana
- Telefono e indirizzo email di riferimento
Assegnare il marchio e i moduli attivi
Se l’organizzazione gestisce più marchi o insegne, la sede va collegata a quello corretto: questo influisce sul logo mostrato in etichette e documenti. Vanno inoltre confermati i moduli attivi per quella sede, per esempio se dispone di produzione propria o di sola vendita.
Dopo la creazione
Una volta creata la sede è vuota: nessun prodotto, turno o utente è ancora assegnato. Il passo successivo è invitare le persone e configurare il codice sede per accoppiare i tablet Kiosk e Station del locale.
Cosa trovi in questa guida
- creare sede
- anagrafica sede
- orari apertura
- contatti locale
- organizzazione
- multi-sede
Passaggi
- Apri la sezione organizzazione e scegli "aggiungi sede"
- Inserisci nome, indirizzo e riferimenti fiscali
- Imposta gli orari di apertura settimanali
- Collega la sede al marchio corretto, se ne esiste più di uno
- Conferma i moduli attivi per quella sede
- Salva e verifica che la sede compaia nel selettore di sede
- Prosegui con l’invito del personale e l’accoppiamento dei dispositivi
Problemi frequenti
- La sede non compare nel selettore di un utente → permessi non ancora assegnati alla persona → assegna l’accesso dalla gestione utenti
- Gli orari mostrati in previsione affluenza sono sbagliati → orari di apertura non aggiornati → correggi gli orari nell’anagrafica sede
- Il logo sull’etichetta è quello sbagliato → sede collegata al marchio non corretto → aggiorna il marchio associato alla sede
- Non riesci a salvare la sede → campi obbligatori mancanti, come indirizzo o orari → completa tutti i campi richiesti prima di salvare
Domande frequenti
Posso creare una sede senza assegnare subito il personale?
Sì, la sede può esistere vuota e le persone vengono assegnate in un secondo momento dalla gestione utenti.
Serve un abbonamento diverso per ogni sede aggiunta?
Dipende dal piano attivo: alcuni piani includono un numero limitato di sedi, altri le fatturano separatamente.
Posso spostare un prodotto da una sede all’altra dopo la creazione?
Sì, tramite i trasferimenti tra sedi disponibili nel modulo produzione e magazzino.
Guide collegate
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