Créer un établissement dans Klyra : informations, horaires et contacts
Comment ajouter un nouvel établissement à votre organisation et compléter sa fiche, ses horaires et ses contacts.
Chaque établissement géré dans Klyra fonctionne de façon autonome, avec son propre stock, ses plannings et ses contrôles d’hygiène. Créer un nouvel établissement ne prend que quelques minutes, mais les informations saisies à cette étape conditionnent tout le travail quotidien de l’équipe qui y travaille.
Avant de créer l’établissement
Préparez l’adresse complète, les horaires d’ouverture hebdomadaires, le téléphone et les informations légales de l’établissement, afin de remplir la fiche en une seule fois plutôt que de devoir la corriger plusieurs fois par la suite.
Informations et horaires
L’adresse et les horaires alimentent aussi des fonctions liées, comme la page publique de vérification des lots (DLC) et les prévisions d’affluence utilisées pour la planification des équipes : les saisir avec précision évite des écarts dans ces modules.
- Adresse complète et coordonnées GPS si disponibles
- Horaires d’ouverture pour chaque jour de la semaine
- Téléphone et adresse e-mail de contact
Associer l’enseigne et les modules actifs
Si l’organisation gère plusieurs enseignes, l’établissement doit être rattaché à la bonne : cela détermine le logo affiché sur les étiquettes et les documents. Il faut aussi confirmer les modules actifs pour cet établissement, par exemple s’il dispose d’une production propre ou s’il est uniquement en vente.
Après la création
Une fois créé, l’établissement est vide : aucun produit, planning ou utilisateur n’y est encore rattaché. L’étape suivante consiste à inviter les collaborateurs et à configurer le code établissement pour appairer les tablettes Kiosk et Station du site.
Cosa trovi in questa guida
- créer établissement
- fiche établissement
- horaires d’ouverture
- contacts du site
- organisation
- multi-établissements
Passaggi
- Ouvrez la section Organisation et choisissez « Ajouter un établissement »
- Saisissez le nom, l’adresse et les informations légales
- Renseignez les horaires d’ouverture hebdomadaires
- Rattachez l’établissement à la bonne enseigne, s’il y en a plusieurs
- Confirmez les modules actifs pour cet établissement
- Enregistrez et vérifiez que l’établissement apparaît dans le sélecteur d’établissement
- Poursuivez avec l’invitation de l’équipe et l’appairage des appareils
Problemi frequenti
- L’établissement n’apparaît pas dans le sélecteur d’un utilisateur → droits pas encore attribués à cette personne → attribuez l’accès depuis la gestion des utilisateurs
- Les horaires affichés dans les prévisions d’affluence sont faux → horaires d’ouverture non à jour → corrigez les horaires dans la fiche établissement
- Le mauvais logo apparaît sur l’étiquette → établissement rattaché à la mauvaise enseigne → mettez à jour l’enseigne associée à l’établissement
- Impossible d’enregistrer l’établissement → champs obligatoires manquants, comme l’adresse ou les horaires → complétez tous les champs requis avant d’enregistrer
Domande frequenti
Puis-je créer un établissement sans y affecter d’équipe tout de suite ?
Oui, l’établissement peut exister vide et les personnes sont affectées plus tard depuis la gestion des utilisateurs.
Faut-il un abonnement différent pour chaque établissement ajouté ?
Cela dépend du plan actif : certains plans incluent un nombre limité d’établissements, d’autres les facturent séparément.
Puis-je transférer un produit d’un établissement à un autre après la création ?
Oui, via les transferts entre établissements disponibles dans le module production et stock.
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