Come invitare un nuovo collaboratore, scegliere la scadenza del link e cosa fare se l’invito non arriva.
Ogni persona che lavora in KlyraOS deve essere invitata singolarmente da chi gestisce gli utenti. L’invito porta con sé i primi dati importanti: ruolo, mansione e sedi assegnate. Impostarlo bene evita di dover correggere permessi dopo il primo accesso.
Prepara nome, cognome ed email della persona, insieme al ruolo che avrà (amministratore, responsabile o collaboratore) e alla mansione operativa, ad esempio cameriere o cuoco. Questi dati determinano cosa vedrà appena entra, quindi vale la pena decidere prima le sedi a cui deve avere accesso.
Se la persona lavorerà su più locali, puoi assegnare fin da subito tutte le sedi coinvolte invece di doverle aggiungere una alla volta più avanti.
Il link di invito è valido per un periodo limitato, pensato per motivi di sicurezza: non resta aperto indefinitamente in una casella di posta. Se la persona non completa la registrazione entro quel periodo, il link smette di funzionare e serve generarne uno nuovo.
Non esiste un modo per prolungare un invito scaduto: la soluzione è sempre reinviarlo dalla sezione utenti, che genera automaticamente un nuovo link valido.
Dalla lista utenti individui subito chi non ha ancora completato la registrazione. Da lì puoi reinviare l’invito con un nuovo link oppure annullarlo, ad esempio se la persona ha cambiato idea o l’assunzione non è andata a buon fine.
La causa più comune di un invito bloccato è un indirizzo email scritto male: la persona non riceve nulla e tu vedi solo lo stato "in attesa" che non cambia. Controllare l’indirizzo prima di inviare risparmia molti solleciti.
Quanto dura un invito prima di scadere?
Il link è valido per un periodo limitato pensato per la sicurezza dell’account: se scade devi generarne uno nuovo dalla sezione utenti, senza dover reinserire tutti i dati.
Posso invitare più persone contemporaneamente?
Puoi inviare più inviti singoli in sequenza; ognuno porta con sé ruolo, mansione e sedi personalizzati per quella persona.
Cosa succede se annullo un invito per sbaglio?
Puoi semplicemente crearne uno nuovo con gli stessi dati: nessuna informazione viene persa perché la persona non ha ancora un account attivo.
Un invito scaduto crea un account fantasma?
No, finché l’invito non viene accettato non esiste nessun account con permessi attivi in KlyraOS.
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