Accoppiare un tablet come Kiosk o Station con il codice sede
Come collegare un nuovo tablet a una sede per usarlo come Kiosk o Station per le timbrature del personale.
Prima di poter timbrare, un tablet deve essere accoppiato a una sede specifica tramite un codice dedicato. Questa procedura garantisce che ogni timbratura venga sempre associata alla sede corretta.
Generare il codice sede
Dalle impostazioni della sede, un amministratore genera un codice di accoppiamento temporaneo. Il codice è valido per un tempo limitato e va inserito solo sul dispositivo che diventerà Kiosk o Station di quella sede.
Accoppiare il dispositivo
Sul tablet si apre l’app Kiosk/Station e si inserisce il codice sede ricevuto. Una volta accoppiato, il dispositivo mostra la schermata di selezione persona e resta assegnato a quella sede fino a un successivo scollegamento manuale.
È possibile avere più dispositivi Kiosk o Station attivi nella stessa sede, per esempio uno in cucina e uno in sala, tutti collegati con lo stesso codice sede o con codici generati separatamente.
- Codice di accoppiamento a tempo limitato
- Un dispositivo per sede, più dispositivi possibili per sede
- Stato del dispositivo visibile dalle impostazioni
Sostituire o disattivare un dispositivo
Se un tablet viene sostituito o smarrito, va scollegato dalle impostazioni sede: questo interrompe subito la possibilità di timbrare da quel dispositivo, anche se rimane fisicamente acceso.
Cosa trovi in questa guida
- accoppiamento dispositivo
- codice sede
- Kiosk
- Station
- gestione dispositivi
- sostituzione tablet
Passaggi
- Apri le impostazioni della sede da amministratore
- Genera un nuovo codice di accoppiamento
- Sul tablet apri l’app Kiosk/Station
- Inserisci il codice sede ricevuto
- Verifica che compaia la schermata di selezione persona
- Posiziona il dispositivo in un punto stabile e accessibile della sede
Problemi frequenti
- Il codice sede risulta scaduto → è trascorso il tempo limite di validità → genera un nuovo codice dalle impostazioni
- Il dispositivo accoppiato non compare tra quelli attivi → la sincronizzazione iniziale non è andata a buon fine → verifica la connessione internet del tablet e riprova
- Due dispositivi mostrano dati diversi nella stessa sede → uno dei due è ancora accoppiato a una sede sbagliata → controlla l’elenco dispositivi per sede nelle impostazioni
- Un vecchio tablet permette ancora di timbrare → non è stato scollegato correttamente dopo la sostituzione → disattivalo esplicitamente dalle impostazioni sede
Domande frequenti
Posso avere più Kiosk nella stessa sede?
Sì, puoi accoppiare più dispositivi alla stessa sede, per esempio per separare cucina e sala.
Il codice sede si può riutilizzare?
No, ogni codice ha una validità limitata nel tempo per motivi di sicurezza: generane uno nuovo per ogni accoppiamento.
Cosa devo fare se cambio tablet?
Scollega il vecchio dispositivo dalle impostazioni sede e accoppia il nuovo con un codice generato appositamente.
Il tablet può essere usato anche per altre funzioni oltre alla timbratura?
Sì, se configurato come Station può essere usato anche per altre attività operative di reparto previste dall’app.
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