Come impostare sedi, marchi, reparti e codici Station per organizzare al meglio la struttura della tua attività di ristorazione.
L'area Organizzazione raccoglie tutto ciò che riguarda la struttura della tua attività: sedi, marchi, reparti e i codici usati per accoppiare i dispositivi Station. È il primo modulo da configurare quando avvii KlyraOS, perché condiziona magazzino, turni e controlli HACCP di ogni sede.
Ogni locale gestito con KlyraOS è una sede indipendente, con magazzino, turni e registri HACCP propri. Puoi creare più sedi sotto la stessa organizzazione e passare dall'una all'altra con il selettore di sede.
Se gestisci più insegne, puoi raggrupparle per marchio: il marchio determina il logo mostrato su etichette, documenti e pagina pubblica di tracciabilità.
All'interno di una sede puoi organizzare il personale in reparti (cucina, sala, magazzino) per pianificare i turni e leggere i report per area di lavoro.
Ogni sede ha un codice univoco usato per accoppiare i tablet Station: da lì il personale timbra e accede alle funzioni operative della sede, senza bisogno del proprio telefono.
Una sede non più operativa può essere archiviata mantenendo lo storico dei dati, senza comparire più nel selettore quotidiano.
La configurazione fiscale guidata dell'organizzazione copre già l'Italia; l'estensione ad altri paesi (Germania, Regno Unito, Svizzera, Belgio, Paesi Bassi, Portogallo e Austria) è in lavorazione, senza una data di rilascio comunicata. Nel frattempo puoi comunque creare sedi in quei paesi e completare i dati fiscali manualmente.
Posso avere più sedi con lo stesso marchio?
Sì, il marchio raggruppa sedi per identità commerciale, non per posizione geografica.
Cosa succede archiviando una sede?
La sede non compare più nel selettore quotidiano ma lo storico dei suoi dati resta consultabile.
Serve un piano diverso per aggiungere sedi?
Dipende dal piano attivo: alcuni includono un numero limitato di sedi, altri le fatturano separatamente nella pagina di fatturazione.
Il codice sede serve anche per l'app personale?
No, l'app personale usa l'accesso individuale della persona; il codice sede serve solo per accoppiare Station.
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