Cómo funciona la lectura automática de las líneas del albarán o factura y qué hacer cuando hace falta corregir.
Tras subir la foto o el PDF, KlyraOS extrae automáticamente las líneas del documento: producto, cantidad, unidad de medida y precio. Este paso reduce drásticamente el tiempo de tecleo manual, dejando siempre la última palabra al operario durante la verificación.
El sistema identifica en cada línea del documento la descripción del producto, la cantidad entregada, la unidad de medida y el precio unitario o total indicado por el proveedor. Las líneas extraídas se proponen ya emparejadas, cuando es posible, con los productos ya presentes en el catálogo.
El tiempo de procesamiento depende de la calidad del documento y del número de líneas: para documentos estándar es cuestión de segundos.
Cuando un producto del documento corresponde a uno ya registrado para ese proveedor, KlyraOS lo empareja automáticamente. Para productos nuevos o no reconocidos, el sistema marca la línea como pendiente de emparejar manualmente antes de continuar.
La lectura automática puede fallar en documentos manuscritos, fotos de baja calidad o formatos de factura poco estándar. En estos casos, cada línea sigue siendo editable antes de la confirmación final, de modo que un error nunca entra en el almacén sin control.
¿La lectura automática funciona con documentos manuscritos?
Sí, pero con menor precisión que los documentos impresos; en estos casos conviene revisar las líneas con más atención.
¿Qué pasa si un producto aún no está en el catálogo?
La línea se marca como pendiente de emparejar y puedes crear el nuevo producto directamente durante la verificación de la recepción.
¿Puedo modificar una línea después de la lectura automática?
Sí, cada línea sigue siendo editable hasta la confirmación final de la recepción, incluyendo cantidad, precio y producto emparejado.
¿La lectura también reconoce el IVA indicado en la factura?
Sí, cuando aparece en el documento, el tipo de IVA se extrae junto con el resto de información de la línea.
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