Lectura automática OCR del documento de recepción
Cómo funciona la lectura automática de las líneas del albarán o factura y qué hacer cuando hace falta corregir.
Tras subir la foto o el PDF, Klyra extrae automáticamente las líneas del documento: producto, cantidad, unidad de medida y precio. Este paso reduce drásticamente el tiempo de tecleo manual, dejando siempre la última palabra al operario durante la verificación.
Qué extrae la lectura automática
El sistema identifica en cada línea del documento la descripción del producto, la cantidad entregada, la unidad de medida y el precio unitario o total indicado por el proveedor. Las líneas extraídas se proponen ya emparejadas, cuando es posible, con los productos ya presentes en el catálogo.
El tiempo de procesamiento depende de la calidad del documento y del número de líneas: para documentos estándar es cuestión de segundos.
Emparejamiento con los productos del catálogo
Cuando un producto del documento corresponde a uno ya registrado para ese proveedor, Klyra lo empareja automáticamente. Para productos nuevos o no reconocidos, el sistema marca la línea como pendiente de emparejar manualmente antes de continuar.
- Emparejamiento automático con productos ya pedidos al proveedor
- Señalización de las líneas no reconocidas
- Creación rápida de un nuevo producto durante la recepción
Cuando la lectura no es precisa
La lectura automática puede fallar en documentos manuscritos, fotos de baja calidad o formatos de factura poco estándar. En estos casos, cada línea sigue siendo editable antes de la confirmación final, de modo que un error nunca entra en el almacén sin control.
Cosa trovi in questa guida
- lectura automática del documento
- OCR de líneas de producto
- reconocimiento de cantidades y precios
- emparejamiento de productos
- corrección de lectura
- tiempo de procesamiento
Passaggi
- Espera a que se complete la lectura automática del documento
- Revisa el emparejamiento propuesto para cada línea de producto
- Corrige manualmente las líneas no reconocidas o erróneas
- Crea un nuevo producto si aún no existe en el catálogo
- Continúa con la verificación de cantidades y precios antes de confirmar
Problemi frequenti
- Una línea queda sin producto emparejado → el nombre en el documento difiere mucho del catálogo → empareja manualmente o actualiza el nombre de referencia del proveedor
- La cantidad leída es incorrecta → el documento tenía una cifra poco legible o manchada → corrige el valor comparándolo con el documento original
- Un precio se lee como cantidad o al revés → el diseño del documento no es estándar para ese proveedor → verifica y corrige manualmente la línea afectada
- La lectura tarda mucho → el documento tiene muchas páginas o baja calidad de imagen → espera a que termine o vuelve a subir una foto más nítida
Domande frequenti
¿La lectura automática funciona con documentos manuscritos?
Sí, pero con menor precisión que los documentos impresos; en estos casos conviene revisar las líneas con más atención.
¿Qué pasa si un producto aún no está en el catálogo?
La línea se marca como pendiente de emparejar y puedes crear el nuevo producto directamente durante la verificación de la recepción.
¿Puedo modificar una línea después de la lectura automática?
Sí, cada línea sigue siendo editable hasta la confirmación final de la recepción, incluyendo cantidad, precio y producto emparejado.
¿La lectura también reconoce el IVA indicado en la factura?
Sí, cuando aparece en el documento, el tipo de IVA se extrae junto con el resto de información de la línea.
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