Análisis del coste de personal: leer las cifras correctas
Cómo calcula Klyra el coste de personal por local y periodo y cómo usarlo para decidir turnos y plantilla.
El análisis del coste de personal combina horas trabajadas, contratos y tarifas para mostrar cuánto pesa el personal sobre los ingresos de cada local. Es una herramienta de decisión, no solo un informe contable: ayuda a ver dónde recortar o reforzar turnos.
De dónde vienen los datos
El cálculo combina las horas de fichaje real (o del turno planificado si el fichaje no está disponible) con los datos contractuales de categoría y tarifa por hora de referencia.
Lectura por local y periodo
Puedes comparar el coste de personal entre periodos o locales distintos, identificando departamentos o días de la semana donde la incidencia es más alta respecto a los ingresos registrados en el TPV.
- Coste total e incidencia porcentual sobre los ingresos
- Comparación entre locales
- Evolución por día de la semana
- Horas ordinarias frente a horas extra
Horas extra y anomalías
El informe destaca las horas extra y las desviaciones respecto al turno planificado, útiles para ver si un departamento está sistemáticamente falto de personal.
Usar los datos para decidir
Una incidencia constantemente alta en un día o departamento concreto indica que hay que revisar la planificación de turnos antes de que el problema se vuelva estructural.
Cosa trovi in questa guida
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- informes de RR. HH.
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- horas extra
- comparación entre locales
Passaggi
- Abre Personas y RR. HH. y selecciona Análisis del coste de personal
- Elige local y periodo a analizar
- Compara el coste y su incidencia sobre los ingresos
- Filtra por departamento o función si es necesario
- Identifica los días con horas extra elevadas
- Exporta el informe para revisarlo con los responsables
Problemi frequenti
- Las cifras no cuadran con la nómina real → tarifa por hora del contrato sin actualizar → corrige el dato contractual
- La incidencia sobre los ingresos parece incorrecta → datos de ventas del TPV no vinculados o incompletos → comprueba la conexión de caja del local
- Horas extra infravaloradas → fichajes ausentes sustituidos por el turno planificado → asegúrate de que el personal fiche regularmente desde Kiosk
Domande frequenti
¿El coste de personal incluye las cotizaciones a la seguridad social?
El cálculo usa la tarifa por hora de referencia definida en el contrato; para el coste completo de la empresa con cotizaciones, combina este dato con tu gestoría.
¿Puedo comparar dos locales distintos en el mismo periodo?
Sí, el informe permite seleccionar varios locales y comparar coste e incidencia porcentual uno junto al otro.
¿Por qué cambia el informe si corrijo un fichaje?
El cálculo se actualiza en tiempo real sobre las horas reales: una corrección aprobada recalcula automáticamente el coste del periodo.
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