Cómo funciona el módulo de Finanzas de KlyraOS: cierres de caja, métodos de pago, importación contable y revisión de facturas.
El módulo de Finanzas reúne la parte económica diaria del restaurante: el registro de cierres de caja, los métodos de pago aceptados en el local, la importación de datos contables y la revisión automática de facturas de proveedores. Desde aquí también se gestionan los destinatarios que reciben los informes por email.
El panel resume los cierres recientes, la evolución de los ingresos y el estado de las facturas, ofreciendo una vista rápida de la situación económica de los locales.
Cada jornada de servicio termina con un cierre de caja, que registra el importe dividido por método de pago (efectivo, tarjetas, vales de comida y otros). Los métodos se configuran por local según lo que realmente se acepta en el mostrador.
Quien trabaja con un asesor contable o un software externo puede importar en bloque cierres históricos o extractos contables mediante un archivo, mapeando las columnas una vez y reutilizando ese mapeo en importaciones posteriores.
Las facturas de proveedores se comparan automáticamente con las recepciones de mercancía y las tarifas acordadas, señalando diferencias de precio o cantidad para aceptar o disputar antes del pago.
En Administración, Finanzas, Configuración, Destinatarios se gestiona la lista de correos que reciben el cierre de caja cada vez que se guarda, para todos los locales o uno específico: no es un envío programado, sino ligado a cada cierre concreto.
¿Hay que registrar un cierre de caja cada día?
Sí, es la base de los informes financieros mensuales y ayuda a detectar rápidamente diferencias de caja.
¿Puedo modificar un cierre ya guardado?
Sí, quien tenga permiso de gestión de finanzas puede corregirlo en cualquier momento posterior.
¿Qué pasa si la caja no está conectada al TPV?
El cierre sigue siendo válido, pero no se compara automáticamente con las ventas: la conciliación debe hacerse manualmente.
¿Quién puede ver las facturas con anomalías?
Cualquiera con al menos permiso de visualización de finanzas (finance:view); registrar cierres o importar datos requiere permiso de creación o gestión.
¿Existe una frecuencia que configurar para el envío de informes?
No, el email de cierre se envía al guardar o reenviar cada cierre concreto, no según un calendario periódico.
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