Qué ocurre con los datos cuando se archiva un local

Qué sigue consultable

Todo el historial del local sigue accesible en modo lectura desde los informes y los archivos: lotes y trazabilidad, recepciones de mercancía ya registradas, fichajes e historial de fichajes del personal, e informes HACCP ya generados. No se elimina nada, por lo que un local archivado puede seguir respondiendo a una solicitud de inspección o a un control administrativo referido al periodo en que estaba activo.

• Lotes y trazabilidad ya registrados
• Recepciones de mercancía concluidas
• Fichajes e historial de fichajes
• Informes HACCP ya generados

Qué se bloquea tras archivar

Un local archivado deja de aparecer en el selector de local del personal operativo, por lo que ya no es posible emparejar nuevas tablets Kiosk o Station a ese local, ni usar las ya emparejadas para nuevos fichajes o controles una vez desemparejadas.

Los pedidos a proveedores todavía abiertos en el local deben cerrarse o cancelarse antes de archivarlo: Klyra no los cierra ni los envía automáticamente. Del mismo modo, la planificación de turnos no genera nuevos turnos para un local archivado, por lo que los turnos futuros ya planificados deben eliminarse o moverse de antemano.

Cómo reactivar el local

Volver a poner el estado del local en "Activo" desde su ficha restablece de inmediato su visibilidad en el selector y en la planificación de turnos. Productos, recetas, proveedores y configuraciones siguen siendo los de antes de archivar, así que no hace falta recrear nada: basta con regenerar el código de local y volver a emparejar las tablets Kiosk y Station del local.