Qué sigue consultable, qué se bloquea y cómo reactivar un local tras archivarlo, en detalle.
Archivar un local no borra nada: lo saca de la operativa diaria manteniendo intacto todo el historial. Este artículo detalla qué sigue consultable, qué se bloquea y cómo volver a estar operativo cuando haga falta.
Todo el historial del local sigue accesible en modo lectura desde los informes y los archivos: lotes y trazabilidad, recepciones de mercancía ya registradas, fichajes e historial de fichajes del personal, e informes HACCP ya generados. No se elimina nada, por lo que un local archivado puede seguir respondiendo a una solicitud de inspección o a un control administrativo referido al periodo en que estaba activo.
Un local archivado deja de aparecer en el selector de local del personal operativo, por lo que ya no es posible emparejar nuevas tablets Station a ese local, ni usar las ya emparejadas para nuevos fichajes o controles una vez desemparejadas.
Los pedidos a proveedores todavía abiertos en el local deben cerrarse o cancelarse antes de archivarlo: KlyraOS no los cierra ni los envía automáticamente. Del mismo modo, la planificación de turnos no genera nuevos turnos para un local archivado, por lo que los turnos futuros ya planificados deben eliminarse o moverse de antemano.
Volver a poner el estado del local en "Activo" desde su ficha restablece de inmediato su visibilidad en el selector y en la planificación de turnos. Productos, recetas, proveedores y configuraciones siguen siendo los de antes de archivar, así que no hace falta recrear nada: basta con regenerar el código de local y volver a emparejar las tablets Station del local.
¿Los lotes y la trazabilidad de un local archivado siguen siendo consultables?
Sí, siguen siendo totalmente consultables en los informes y archivos, sin límites de tiempo distintos de los de un local activo.
¿Puedo emparejar una nueva tablet Station a un local archivado?
No, emparejar nuevos dispositivos requiere un local activo; reactívalo antes de generar un nuevo código de local.
¿Los pedidos a proveedores abiertos se cierran automáticamente al archivar el local?
No, KlyraOS no cierra ni envía ningún pedido automáticamente: hay que gestionarlos manualmente antes de archivar.
¿Debo recrear productos y recetas al reactivar el local?
No, siguen siendo los configurados anteriormente: basta con reactivar el estado y volver a emparejar los dispositivos.
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