Ce qui reste consultable, ce qui est bloqué et comment réactiver un site après archivage, en détail.
Archiver un site ne supprime rien : cela sort l'établissement de l'activité quotidienne tout en conservant intact tout l'historique. Cet approfondissement détaille ce qui reste consultable, ce qui est bloqué et comment redevenir opérationnel quand c'est nécessaire.
Tout l'historique du site reste accessible en lecture seule depuis les rapports et les archives : lots et traçabilité, réceptions de marchandises déjà enregistrées, fiches de pointage et historique des pointages, et rapports HACCP déjà générés. Rien n'est supprimé, donc un site archivé peut toujours répondre à une demande d'inspection ou à un contrôle administratif concernant la période où il était actif.
Un site archivé n'apparaît plus dans le sélecteur de site du personnel opérationnel : il n'est donc plus possible d'appairer de nouvelles tablettes Station à ce site, ni d'utiliser celles déjà appairées pour de nouveaux pointages ou contrôles une fois désappairées.
Les commandes fournisseurs encore ouvertes sur le site doivent être clôturées ou annulées avant l'archivage : KlyraOS ne les clôture ni ne les transmet automatiquement. De même, la planification des équipes ne génère pas de nouvelles équipes pour un site archivé, donc les équipes futures déjà planifiées doivent être retirées ou déplacées au préalable.
Les lots et la traçabilité d'un site archivé restent-ils consultables ?
Oui, ils restent entièrement consultables dans les rapports et les archives, sans limite de temps différente d'un site actif.
Puis-je appairer une nouvelle tablette Station à un site archivé ?
Non, l'appairage de nouveaux appareils nécessite un site actif ; réactivez-le avant de générer un nouveau code site.
Les commandes fournisseurs ouvertes sont-elles clôturées automatiquement en archivant le site ?
Non, KlyraOS ne clôture ni ne transmet automatiquement aucune commande : elles doivent être gérées manuellement avant l'archivage.
Dois-je recréer les produits et recettes en réactivant le site ?
Non, ils restent tels que configurés auparavant : il suffit de réactiver le statut et de réappairer les appareils.
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Comment réactiver le site
Remettre le statut du site sur « Actif » depuis sa fiche restaure immédiatement sa visibilité dans le sélecteur et dans la planification des équipes. Produits, recettes, fournisseurs et configurations restent ceux d'avant l'archivage : rien à recréer, il suffit de régénérer le code du site et de réappairer les tablettes Station de l'établissement.