Cosa succede ai dati quando una sede viene archiviata
Cosa resta consultabile, cosa si blocca e come riattivare una sede dopo l'archiviazione, nel dettaglio.
Archiviare una sede non cancella nulla: sposta il locale fuori dall'operatività quotidiana mantenendo intatto tutto lo storico. Questo approfondimento entra nel dettaglio di cosa resta consultabile, cosa si blocca e come tornare operativi quando serve.
Cosa resta consultabile
Tutto lo storico della sede resta accessibile in sola lettura dai report e dagli archivi: lotti e tracciabilità, ricezioni merce già registrate, cartellini e storico timbrature del personale, e i report HACCP generati in precedenza. Nulla viene rimosso, quindi la sede archiviata continua a rispondere a un'eventuale richiesta ispettiva o a un controllo amministrativo relativo al periodo in cui era attiva.
- Lotti e tracciabilità già registrati
- Ricezioni merce concluse
- Cartellini e storico timbrature
- Report HACCP già generati
Cosa si blocca dopo l'archiviazione
Una sede archiviata non compare più nel selettore di sede del personale operativo, quindi non è più possibile accoppiare nuovi tablet Kiosk o Station a quella sede, né usare quelli già accoppiati per nuove timbrature o controlli, una volta scollegati.
Gli ordini ai fornitori ancora aperti sulla sede vanno chiusi o annullati prima dell'archiviazione: Klyra non li chiude né li inoltra automaticamente. Allo stesso modo, la pianificazione turni non genera nuovi turni per una sede archiviata, quindi i turni futuri già pianificati vanno rimossi o spostati in anticipo.
Come riattivare la sede
Riportare lo stato della sede su "Attivo" dalla sua scheda ripristina immediatamente la visibilità nel selettore e nella pianificazione turni. Prodotti, ricette, fornitori e configurazioni restano quelli precedenti all'archiviazione, quindi non serve ricreare nulla: basta rigenerare il codice sede e riaccoppiare i tablet Kiosk e Station del locale.
Cosa trovi in questa guida
- sede archiviata
- dati storici
- kiosk e station
- ordini aperti
- pianificazione turni
- riattivazione sede
Passaggi
- Prima di archiviare, chiudi o annulla gli ordini fornitore ancora aperti
- Rimuovi o sposta i turni futuri già pianificati sulla sede
- Scollega i tablet Kiosk e Station accoppiati alla sede
- Imposta lo stato della sede su "Archiviato"
- Per riattivarla, riporta lo stato su "Attivo"
- Rigenera il codice sede e riaccoppia i dispositivi Kiosk e Station
Problemi frequenti
- Un ordine fornitore resta bloccato in sospeso → non è stato chiuso prima di archiviare la sede → riapri la sede, chiudi l'ordine e archivia di nuovo
- Un turno futuro scompare dalla pianificazione generale ma il dipendente si aspettava di lavorare → turno non rimosso prima dell'archiviazione → verifica e ripianifica il turno su un'altra sede attiva
- Un tablet Kiosk resta bloccato su una sede archiviata → dispositivo non scollegato prima dell'archiviazione → scollegalo e riaccoppialo a una sede attiva
- Un report richiesto in ispezione non si trova → il filtro del report include solo le sedi attive → includi esplicitamente le sedi archiviate nel filtro
Domande frequenti
I lotti e la tracciabilità di una sede archiviata restano consultabili?
Sì, restano interamente consultabili nei report e nell'archivio, senza limiti di tempo diversi da quelli di una sede attiva.
Posso accoppiare un nuovo tablet Kiosk a una sede archiviata?
No, l'accoppiamento di nuovi dispositivi richiede una sede attiva; riattivala prima di generare un nuovo codice sede.
Gli ordini fornitore aperti vengono chiusi automaticamente archiviando la sede?
No, Klyra non chiude né inoltra automaticamente nessun ordine: vanno gestiti manualmente prima dell'archiviazione.
Riattivando la sede devo ricreare prodotti e ricette?
No, restano quelli configurati in precedenza: basta riattivare lo stato e riaccoppiare i dispositivi.
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