Cosa resta consultabile, cosa si blocca e come riattivare una sede dopo l'archiviazione, nel dettaglio.
Archiviare una sede non cancella nulla: sposta il locale fuori dall'operatività quotidiana mantenendo intatto tutto lo storico. Questo approfondimento entra nel dettaglio di cosa resta consultabile, cosa si blocca e come tornare operativi quando serve.
Tutto lo storico della sede resta accessibile in sola lettura dai report e dagli archivi: lotti e tracciabilità, ricezioni merce già registrate, cartellini e storico timbrature del personale, e i report HACCP generati in precedenza. Nulla viene rimosso, quindi la sede archiviata continua a rispondere a un'eventuale richiesta ispettiva o a un controllo amministrativo relativo al periodo in cui era attiva.
Una sede archiviata non compare più nel selettore di sede del personale operativo, quindi non è più possibile accoppiare nuovi tablet Station a quella sede, né usare quelli già accoppiati per nuove timbrature o controlli, una volta scollegati.
Gli ordini ai fornitori ancora aperti sulla sede vanno chiusi o annullati prima dell'archiviazione: KlyraOS non li chiude né li inoltra automaticamente. Allo stesso modo, la pianificazione turni non genera nuovi turni per una sede archiviata, quindi i turni futuri già pianificati vanno rimossi o spostati in anticipo.
Riportare lo stato della sede su "Attivo" dalla sua scheda ripristina immediatamente la visibilità nel selettore e nella pianificazione turni. Prodotti, ricette, fornitori e configurazioni restano quelli precedenti all'archiviazione, quindi non serve ricreare nulla: basta rigenerare il codice sede e riaccoppiare i tablet Station del locale.
I lotti e la tracciabilità di una sede archiviata restano consultabili?
Sì, restano interamente consultabili nei report e nell'archivio, senza limiti di tempo diversi da quelli di una sede attiva.
Posso accoppiare un nuovo tablet Station a una sede archiviata?
No, l'accoppiamento di nuovi dispositivi richiede una sede attiva; riattivala prima di generare un nuovo codice sede.
Gli ordini fornitore aperti vengono chiusi automaticamente archiviando la sede?
No, KlyraOS non chiude né inoltra automaticamente nessun ordine: vanno gestiti manualmente prima dell'archiviazione.
Riattivando la sede devo ricreare prodotti e ricette?
No, restano quelli configurati in precedenza: basta riattivare lo stato e riaccoppiare i dispositivi.
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