Assistente Klyra: quali dati usa e come tutela la privacy
Capisci quali informazioni della tua sede legge l’assistente, come rispetta i permessi assegnati e come sono trattati i dati.
L’assistente lavora esclusivamente sui dati della tua organizzazione già presenti in Klyra e rispetta gli stessi permessi che regolano l’accesso alle sezioni dell’app. Non condivide informazioni tra organizzazioni diverse né le usa per scopi estranei alla tua attività.
Dati consultati
L’assistente legge giacenze, lotti, turni, ricette, costi e attività HACCP della tua sede per rispondere alle domande e preparare le proposte operative descritte nelle altre guide.
Rispetto dei permessi
Se il tuo ruolo non ha accesso a una sezione, ad esempio i dati finanziari, l’assistente non li userà nelle risposte che ti fornisce: i permessi assegnati valgono anche nella conversazione.
- Nessun accesso a dati fuori dai permessi del tuo ruolo
- Nessuna condivisione tra organizzazioni diverse
- Nessun uso dei dati per addestrare modelli di terzi non autorizzati
- Cronologia conversazioni visibile solo a chi le ha create e ai responsabili autorizzati
Conservazione delle conversazioni
Le conversazioni restano archiviate secondo le stesse politiche di conservazione dati della tua organizzazione, consultabili nella sezione privacy e sicurezza.
Domande su temi sensibili
Se poni domande relative a dati personali di dipendenti (contratti, retribuzioni), l’assistente risponde solo se il tuo ruolo ha già accesso a quelle informazioni nelle sezioni HR corrispondenti.
Cosa trovi in questa guida
- privacy assistente AI
- dati aziendali
- permessi utente
- sicurezza dati
- conformità
Passaggi
- Verifica il tuo ruolo e i permessi assegnati
- Poni domande all’assistente nell’ambito consentito dal tuo ruolo
- Controlla la cronologia conversazioni se serve rivedere una risposta
- Consulta la sezione privacy per le politiche di conservazione dati
- Segnala al responsabile eventuali risposte fuori dal tuo perimetro di accesso
Problemi frequenti
- L’assistente non risponde a una domanda su dati HR → il ruolo non ha permesso su quella sezione → chiedi al responsabile di verificare i permessi assegnati
- Temo che i dati siano condivisi con altre sedi → l’assistente lavora solo sui dati della tua organizzazione → verifica di essere nella sede corretta
- Non trovo una vecchia conversazione → conservazione limitata dalla policy della tua organizzazione → controlla i tempi di conservazione in privacy e sicurezza
Domande frequenti
L’assistente può vedere dati di un’altra organizzazione?
No, lavora esclusivamente sui dati della tua organizzazione e rispetta la separazione tra sedi e clienti diversi.
Chi può leggere le mie conversazioni con l’assistente?
Tu stesso e, se previsto dai permessi della tua organizzazione, i responsabili autorizzati alla supervisione.
I dati usati dall’assistente vengono condivisi con terzi?
No, restano nel perimetro di Klyra e sono trattati secondo le stesse politiche di sicurezza applicate a tutti i dati della piattaforma.
Guide collegate
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