Assistant Klyra : quelles données il utilise et la protection de la vie privée
Comprenez quelles informations de votre établissement l’assistant lit, comment il respecte les droits attribués et comment les données sont traitées.
L’assistant travaille exclusivement sur les données de votre organisation déjà présentes dans Klyra et respecte les mêmes droits qui régissent l’accès aux sections de l’application. Il ne partage jamais d’informations entre différentes organisations ni ne les utilise à des fins étrangères à votre activité.
Données consultées
L’assistant lit les stocks, lots, plannings, fiches techniques, coûts et activités HACCP de votre établissement pour répondre aux questions et préparer les propositions opérationnelles décrites dans les autres guides.
Respect des droits attribués
Si votre rôle n’a pas accès à une section, par exemple les données financières, l’assistant ne les utilisera pas dans les réponses qu’il vous donne : les droits attribués s’appliquent aussi dans la conversation.
- Aucun accès aux données hors des droits de votre rôle
- Aucun partage entre différentes organisations
- Aucune utilisation des données pour entraîner des modèles tiers non autorisés
- Historique des conversations visible uniquement par leur auteur et les responsables autorisés
Conservation des conversations
Les conversations sont conservées selon les mêmes politiques de conservation des données que votre organisation, consultables dans la section confidentialité et sécurité.
Questions sur des sujets sensibles
Si vous posez des questions sur les données personnelles des employés (contrats, rémunération), l’assistant ne répond que si votre rôle a déjà accès à ces informations dans les sections RH correspondantes.
Cosa trovi in questa guida
- confidentialité assistant IA
- données d’entreprise
- droits utilisateur
- sécurité des données
- conformité
Passaggi
- Vérifiez votre rôle et les droits attribués
- Posez des questions à l’assistant dans le périmètre autorisé par votre rôle
- Consultez l’historique des conversations pour revoir une réponse
- Consultez la section confidentialité pour les politiques de conservation
- Signalez à un responsable toute réponse hors de votre périmètre d’accès
Problemi frequenti
- L’assistant ne répond pas à une question RH → le rôle n’a pas de droit sur cette section → demandez à un responsable de vérifier les droits attribués
- Je crains que les données soient partagées avec d’autres établissements → l’assistant ne travaille que sur les données de votre organisation → vérifiez que vous êtes sur le bon établissement
- Je ne retrouve pas une ancienne conversation → conservation limitée par la politique de votre organisation → vérifiez les délais de conservation dans confidentialité et sécurité
Domande frequenti
L’assistant peut-il voir les données d’une autre organisation ?
Non, il travaille exclusivement sur les données de votre organisation et respecte la séparation entre établissements et clients différents.
Qui peut lire mes conversations avec l’assistant ?
Vous-même et, si les droits de votre organisation le prévoient, les responsables autorisés à la supervision.
Les données utilisées par l’assistant sont-elles partagées avec des tiers ?
Non, elles restent dans le périmètre de Klyra et sont traitées selon les mêmes politiques de sécurité appliquées à toutes les données de la plateforme.
Guide collegate
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