Come KlyraOS tratta i dati personali, per quanto tempo li conserva, chi può vederli e come esportarli o cancellarli.
Questa panoramica raccoglie tutto ciò che riguarda privacy, sicurezza e conformità in KlyraOS: quali dati vengono trattati, chi può accedervi e come esercitare i diritti delle persone. È il punto di partenza prima di affrontare i singoli argomenti in dettaglio.
La pagina Conformità gestisce le regole operative di conformità. Utenti, registro attività e richieste privacy restano in sezioni dedicate.
KlyraOS registra i dati necessari a gestire persone, sedi e operazioni HACCP: anagrafica dipendenti, documenti, timbrature, firme elettroniche e le azioni compiute in piattaforma. Ogni dato è collegato a una sede e a un ruolo.
I dati vengono conservati per il tempo necessario alla gestione operativa e agli obblighi di legge. Quando una persona lascia l'organizzazione, un amministratore può richiedere l'esportazione o la cancellazione dei suoi dati personali.
Ogni utente accede solo alle sedi e alle funzioni previste dal proprio ruolo e permessi. Un amministratore può in ogni momento rivedere chi ha accesso e revocarlo, ad esempio al termine di un rapporto di lavoro.
Station restano collegati in sede per timbrature e controlli: è importante custodirli, usare PIN personali e non condividerli, e segnalare subito un tablet smarrito o non accoppiato.
Chi può vedere i dati personali dei dipendenti?
Solo gli utenti con ruolo e permessi adeguati, in base alla sede e alla mansione assegnata.
Per quanto tempo KlyraOS conserva le timbrature e i documenti HACCP?
Per il tempo necessario alla gestione operativa e agli obblighi di legge applicabili al settore ristorazione.
Come faccio a cancellare i dati di un dipendente che ha lasciato l'organizzazione?
Usa Contatta il supporto con un’email verificata: il flusso self-service individuale è in arrivo.
Le timbrature si possono fare da smartphone?
No, le timbrature avvengono solo dai tablet Station installati in sede, con PIN personale.
Come revoco l'accesso a una persona?
Dalla gestione utenti puoi disattivare l'account o rimuovere le sedi assegnate; l'accesso viene revocato immediatamente.
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