Cosa fa l’assistente AI di KlyraOS, quali domande puoi porgli e perché non invia mai ordini da solo ai fornitori.
L’assistente KlyraOS è un aiuto conversazionale collegato ai dati reali della tua sede: giacenze, scadenze, turni, ricette e costi. Puoi interrogarlo in linguaggio naturale invece di navigare tra più schermate, e in alcuni casi può anche preparare un’operazione, che resta però sempre sotto il tuo controllo.
L’assistente legge gli stessi dati che vedi nelle sezioni dedicate dell’app e li restituisce in forma di risposta diretta: quante bottiglie restano in magazzino, quali lotti scadono a breve, chi lavora domani sera o quanto costa una ricetta.
Oltre a rispondere, l’assistente può predisporre una bozza operativa, ad esempio una richiesta di riassortimento o la stampa di un’etichetta: nulla viene eseguito finché non lo confermi tu stesso.
È un limite non negoziabile del prodotto: l’assistente non invia mai un ordine a un fornitore per conto tuo. Può solo preparare la richiesta di riassortimento, che resta in bozza nella sezione fornitori finché non la rivedi e la confermi.
L’assistente rispetta gli stessi permessi che regolano l’accesso alle sezioni dell’app: se il tuo ruolo non vede i dati finanziari, non li userà nelle risposte. Lavora solo sui dati della tua organizzazione.
È utile per domande veloci durante il servizio, per calcoli che richiederebbero più passaggi manuali e per individuare in anticipo scadenze o prodotti sottoscorta, ma non sostituisce il giudizio del responsabile sulle decisioni più complesse.
L’assistente può ordinare da solo ai fornitori?
No, non lo fa mai: al massimo prepara una bozza di richiesta di riassortimento che resta in sospeso finché non la confermi tu dalla sezione fornitori.
Serve un permesso speciale per usare l’assistente?
No, è disponibile a tutto il personale, ma le risposte rispettano comunque i permessi già assegnati al tuo ruolo.
Posso chiedere il food cost di una ricetta?
Sì, l’assistente calcola il food cost partendo dagli ingredienti registrati e dai prezzi di acquisto più recenti.
I dati usati dall’assistente sono condivisi con altre organizzazioni?
No, lavora esclusivamente sui dati della tua organizzazione e rispetta la separazione tra sedi e clienti diversi.
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