Ce que fait l’assistant IA de KlyraOS, quelles questions lui poser et pourquoi il n’envoie jamais de commande fournisseur seul.
L’assistant KlyraOS est une aide conversationnelle connectée aux données réelles de votre établissement : stock, DLC, services, recettes et coûts. Vous pouvez l’interroger en langage naturel plutôt que de naviguer entre plusieurs écrans, et il peut même préparer une opération, qui reste toujours sous votre contrôle.
L’assistant lit les mêmes données que celles visibles dans les sections dédiées de l’application et les restitue sous forme de réponse directe : combien de bouteilles restent en stock, quels lots arrivent à DLC, qui travaille demain soir ou quel est le coût matière d’une recette.
En plus de répondre, l’assistant peut préparer une action opérationnelle, par exemple une demande de réapprovisionnement ou une étiquette à imprimer : rien n’est exécuté tant que vous ne confirmez pas vous-même.
C’est une limite non négociable du produit : l’assistant n’envoie jamais de commande à un fournisseur en votre nom. Il ne peut que préparer une demande de réapprovisionnement, qui reste en brouillon dans la section fournisseurs jusqu’à ce que vous la révisiez et la confirmiez.
L’assistant respecte les mêmes droits qui régissent l’accès aux sections de l’application : si votre rôle ne voit pas les données financières, il ne les utilisera pas dans ses réponses. Il ne travaille que sur les données de votre organisation.
Il est utile pour des questions rapides pendant le service, pour des calculs qui demanderaient plusieurs étapes manuelles, et pour repérer tôt des produits proches de la DLC ou en rupture, mais il ne remplace pas le jugement du responsable sur des décisions complexes.
L’assistant peut-il commander seul auprès des fournisseurs ?
Non, jamais : il prépare au maximum un brouillon de demande de réapprovisionnement qui reste en attente jusqu’à ce que vous le confirmiez depuis la section fournisseurs.
Faut-il un droit particulier pour utiliser l’assistant ?
Non, il est accessible à tout le personnel, mais les réponses respectent toujours les droits déjà attribués à votre rôle.
Puis-je demander le coût matière d’une recette ?
Oui, l’assistant calcule le coût matière à partir des ingrédients enregistrés et des prix d’achat les plus récents.
Les données utilisées par l’assistant sont-elles partagées avec d’autres organisations ?
Non, il travaille exclusivement sur les données de votre organisation et respecte la séparation entre établissements et clients différents.
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