Bacheca: pubblicare annunci per tutto il team
Come scrivere e pubblicare un annuncio in bacheca, scegliere i destinatari e verificare chi lo ha letto.
La bacheca è il canale principale per comunicare a tutto il personale di sede: annunci su turni, procedure o eventi restano visibili finché sono utili. Puoi scegliere chi deve vederli e sapere chi li ha letti.
Creare un annuncio
Un annuncio ha un titolo, un testo e può includere immagini o documenti allegati. Puoi programmarne la pubblicazione o renderlo visibile subito.
Scegliere i destinatari
Puoi indirizzare l’annuncio a tutta la sede, a un reparto specifico o a un gruppo di persone: questo evita di sommergere il team con informazioni che non lo riguardano.
- Tutta la sede
- Un reparto o team specifico
- Un gruppo di persone selezionate
- Più sedi contemporaneamente, se hai i permessi
Conferma di lettura
Per annunci importanti (nuove procedure, obblighi di sicurezza) puoi richiedere una conferma di lettura: la bacheca mostra chi ha già letto e chi manca ancora.
Archiviazione
Gli annunci scaduti o obsoleti restano archiviati e consultabili, ma non compaiono più tra i contenuti attivi in bacheca.
Cosa trovi in questa guida
- bacheca
- annunci
- destinatari
- conferma lettura
- allegati
- promemoria turno
Passaggi
- Apri Comunicazione e seleziona “Nuovo annuncio”
- Scrivi titolo e testo
- Allega immagini o documenti se servono
- Scegli i destinatari (sede, reparto o gruppo)
- Attiva la conferma di lettura se necessario
- Pubblica subito o programma la data
Problemi frequenti
- Nessuno vede l’annuncio → destinatari sbagliati o sede non corretta → verifica il pubblico selezionato
- La conferma di lettura resta ferma → il personale non apre le notifiche → sollecita e controlla le preferenze di notifica
- Allegato non si apre → formato file non supportato → converti in PDF o immagine standard
Domande frequenti
Posso sapere chi non ha ancora letto un annuncio importante?
Sì, se attivi la conferma di lettura la bacheca mostra l’elenco di chi ha letto e chi manca ancora.
Come faccio a comunicare solo alla cucina e non alla sala?
Scegli come destinatario il reparto cucina invece di tutta la sede: solo quel team riceverà la notifica.
Un annuncio pubblicato per errore può essere ritirato?
Sì, puoi eliminarlo o archiviarlo in qualsiasi momento; chi lo ha già letto conserva comunque la notifica ricevuta.
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