Comment rédiger et publier une annonce, choisir les destinataires et vérifier qui l’a lue.
Le mur d’équipe est le canal principal pour communiquer avec tout le personnel d’un établissement : les annonces sur les services, procédures ou événements restent visibles tant qu’elles sont utiles. Vous choisissez qui doit les voir et savez qui les a lues.
Une annonce comporte un titre, un texte et peut inclure des images ou documents joints. Vous pouvez programmer sa publication ou la rendre visible immédiatement.
Vous pouvez cibler tout l’établissement, un service précis ou un groupe de personnes : cela évite de submerger l’équipe d’informations qui ne la concernent pas.
Pour les annonces importantes (nouvelles procédures, obligations de sécurité) vous pouvez demander un accusé de lecture : le mur affiche qui a déjà lu et qui manque encore.
Les annonces expirées ou obsolètes restent archivées et consultables, mais n’apparaissent plus parmi les contenus actifs du mur.
Puis-je savoir qui n’a pas encore lu une annonce importante ?
Oui, si vous activez l’accusé de lecture, le mur affiche la liste de qui a lu et qui manque encore.
Comment communiquer uniquement à la cuisine et pas à la salle ?
Choisissez le service cuisine comme destinataire au lieu de tout l’établissement : seule cette équipe recevra la notification.
Une annonce publiée par erreur peut-elle être retirée ?
Oui, vous pouvez la supprimer ou l’archiver à tout moment ; les personnes qui l’ont déjà lue conservent la notification reçue.
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