Schede dipendente, contratti, documenti, firme e costo del personale: come sono organizzati in KlyraOS.
L’area Persone e HR raccoglie tutte le informazioni sul personale: dati anagrafici, contratti, documenti con scadenza e il costo del personale per sede. È il punto di riferimento che alimenta pianificazione turni, timbrature e report economici.
Ogni persona ha una scheda con dati anagrafici, ruolo, mansione, sedi assegnate e stato (attivo, sospeso, cessato). È il dato base da cui partono turni e timbrature.
I contratti si collegano alla scheda e tengono lo storico di proroghe, cambi di orario o inquadramento, così puoi sempre risalire alle condizioni valide in una data specifica.
Idoneità sanitarie, attestati di formazione e altri documenti con scadenza vengono caricati sulla scheda e segnalati in anticipo. Regolamenti e informative possono essere inviati per firma elettronica direttamente in app.
Combinando ore lavorate (da timbratura o turno pianificato) e dati contrattuali, KlyraOS calcola il costo del personale per sede e periodo e la sua incidenza sui ricavi.
I dati HR alimentano la pianificazione turni e sono esportabili per il consulente del lavoro; KlyraOS non elabora buste paga.
KlyraOS elabora le buste paga?
No, KlyraOS gestisce anagrafica, contratti, documenti e costo del personale; i dati sono esportabili per il consulente del lavoro o il gestionale paghe.
Chi può vedere i dati personali del personale?
Solo chi ha il permesso di gestione HR per quella sede; il resto del team non accede a queste informazioni.
Come faccio a sapere se un documento sta per scadere?
Imposta la data di scadenza sul documento: riceverai una notifica con anticipo prima che non sia più valido.
Posso vedere le condizioni contrattuali valide in passato?
Sì, lo storico contratti mostra ogni versione con le relative date di validità.
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