Come funziona il modulo Finanza di KlyraOS: chiusure di cassa, metodi di pagamento, import contabile e revisione fatture.
Il modulo Finanza raccoglie la parte economica quotidiana del ristorante: la registrazione delle chiusure di cassa, i metodi di pagamento accettati in sede, l'importazione di dati contabili e la revisione automatica delle fatture fornitori. Da qui si controllano anche i destinatari che ricevono i report via email.
La dashboard riepiloga chiusure recenti, andamento degli incassi e stato delle fatture, offrendo un punto di partenza per capire in un colpo d'occhio la situazione economica delle sedi.
Ogni giornata di servizio si conclude con una chiusura di cassa, che registra l'incasso diviso per metodo di pagamento (contanti, carte, buoni pasto e altri). I metodi vanno configurati per sede in modo coerente con ciò che si accetta realmente al banco.
Chi lavora con un commercialista o un gestionale esterno può importare in blocco chiusure storiche o estratti contabili tramite file, mappando le colonne una sola volta e riutilizzando la mappatura nelle importazioni successive.
Le fatture dei fornitori vengono confrontate automaticamente con le ricezioni merci e i listini concordati, segnalando differenze di prezzo o quantità da accettare o contestare prima del pagamento.
In Amministrazione, Finanza, Impostazioni, Destinatari si gestisce l'elenco degli indirizzi email che ricevono la chiusura di cassa a ogni salvataggio, per tutte le sedi o per una sede specifica: non è un invio programmato a calendario, ma legato alla singola chiusura.
Serve registrare una chiusura di cassa ogni giorno?
Sì, è la base per i report finanziari mensili e permette di individuare rapidamente eventuali differenze di cassa.
Posso modificare una chiusura già salvata?
Sì, chi ha il permesso di gestione finanza può correggerla in qualsiasi momento successivo.
Cosa succede se la cassa non è collegata al POS?
La chiusura resta comunque valida, ma non viene confrontata automaticamente con le vendite: la riconciliazione va fatta manualmente.
Chi può vedere le fatture con anomalie?
Chi ha almeno il permesso di visualizzazione finanza (finance:view); per registrare chiusure o importare dati serve il permesso di creazione o gestione.
Esiste una frequenza da configurare per l'invio dei report?
No, l'invio dell'email di chiusura è legato al salvataggio o reinvio della singola chiusura, non a un calendario periodico.
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