Creare lotti e scadenze dalle etichette dopo la ricezione
Come fotografare le etichette dei prodotti dopo aver confermato una ricezione per creare lotti con scadenza e stampare le etichette in un colpo solo.
Subito dopo aver confermato una ricezione, Klyra propone di creare i lotti per i prodotti tracciabili fotografando le etichette delle confezioni: la foto legge scadenza e lotto fornitore, li abbina automaticamente alla riga giusta e permette di stampare le etichette del lotto senza ridigitare nulla.
Quando compare la creazione lotti
Appena confermi la ricezione, sotto il riepilogo compare la scheda per creare i lotti delle righe consegnate. Ogni riga del documento è già presente ed è selezionata di default, pronta per ricevere una data di scadenza.
Fotografare le etichette delle confezioni
Puoi fotografare le etichette dei prodotti appena arrivati: il sistema legge automaticamente la data di scadenza (DLC) o il termine minimo di conservazione (DDM), il codice lotto del fornitore e, quando presente, il nome prodotto, per abbinare la lettura alla riga corretta della consegna.
Se l’etichetta letta riporta solo un codice e una data senza nome prodotto, per esempio la stampigliatura sul fondo di una lattina, la lettura resta in sospeso finché non la assegni manualmente alla riga giusta dall’elenco delle letture da assegnare.
- Lettura automatica di scadenza e lotto fornitore dalla foto
- Abbinamento automatico alla riga della consegna quando il nome prodotto è leggibile
- Assegnazione manuale per le letture senza nome prodotto riconosciuto
Correggere data, lotto, confezioni e formato
Per ogni riga puoi comunque inserire o correggere a mano la data di scadenza, il codice lotto fornitore e il formato della confezione (per esempio 1 L o cassa da 5 kg). Il numero di confezioni indica quante etichette e quanti QR distinti verranno generati: ogni confezione fisica ricevuta diventa un lotto con la propria etichetta stampabile.
Puoi anche escludere dalla creazione una riga che non vuoi tracciare in quel momento, deselezionandola: resterà comunque nella ricezione, ma non genererà un lotto.
Creare i lotti e stampare le etichette
Solo le righe incluse e con una data di scadenza compilata vengono conteggiate come pronte; il contatore mostra quante righe sono pronte e quante mancano ancora di data prima di poter procedere. Confermando la creazione, Klyra genera un lotto per ogni confezione indicata e avvia subito la stampa delle relative etichette, senza dover passare da una coda di stampa separata.
Se una stampa non va a buon fine, per esempio per una stampante non raggiungibile, Klyra segnala quali prodotti non sono stati stampati così puoi ristamparli manualmente.
Cosa trovi in questa guida
- creazione lotti da ricezione
- foto etichetta prodotto
- DLC e DDM automatiche
- lotto fornitore
- numero di confezioni
- stampa etichette lotto
Passaggi
- Conferma la ricezione per aprire la scheda di creazione lotti
- Fotografa le etichette delle confezioni appena consegnate
- Verifica l’abbinamento automatico di scadenza e lotto fornitore per ogni riga
- Assegna manualmente le eventuali letture rimaste senza nome prodotto
- Correggi data, lotto, numero di confezioni e formato dove serve
- Conferma la creazione per generare i lotti e avviare la stampa delle etichette
Problemi frequenti
- Una lettura resta in sospeso senza riga assegnata → l’etichetta fotografata non riportava un nome prodotto leggibile → assegnala manualmente scegliendo la riga corretta dall’elenco
- Il pulsante di creazione resta disabilitato → nessuna riga inclusa ha ancora una data di scadenza → compila almeno una scadenza per procedere
- Vengono creati più lotti del previsto per lo stesso prodotto → il numero di confezioni impostato è più alto di quanto effettivamente ricevuto → correggi il numero di confezioni prima di confermare
- Un’etichetta di lotto non viene stampata → la stampante configurata non era raggiungibile al momento della creazione → ristampa manualmente il lotto segnalato come non stampato
- La foto dell’etichetta non legge nulla → l’etichetta era sfocata o il testo troppo piccolo per la foto → riprova con un’inquadratura più ravvicinata e ben illuminata
Domande frequenti
Devo per forza fotografare le etichette per creare i lotti?
No, puoi anche inserire manualmente scadenza e lotto fornitore su ogni riga senza usare la fotocamera; la foto serve solo a velocizzare l’inserimento.
Cosa succede se una foto riporta solo un codice senza nome prodotto?
La lettura compare tra quelle da assegnare manualmente: scegli dall’elenco a quale riga della consegna appartiene prima di confermare la creazione.
Perché posso indicare più confezioni per la stessa riga?
Perché ogni confezione fisica arrivata diventa un lotto distinto con la propria etichetta e il proprio QR, utile quando la stessa consegna contiene più colli dello stesso prodotto con scadenze diverse.
Posso escludere un prodotto dalla creazione dei lotti?
Sì, deselezionando la riga non verrà generato alcun lotto per quel prodotto, ma la ricezione resta comunque confermata normalmente.
Le etichette dei lotti si stampano da sole?
Sì, appena confermi la creazione dei lotti la stampa parte automaticamente sulla stampante collegata, senza passare da una coda separata.
Cosa faccio se una stampa non riesce?
Klyra indica quali prodotti non sono stati stampati; puoi ristampare manualmente il lotto interessato dalla sua scheda.
Guide collegate
Questa guida ti è stata utile?
Hai ancora bisogno di aiuto?
Descrivi il problema: alleghiamo in automatico pagina, sede, organizzazione e ruolo.
Contatta l’assistenza