Crear lotes y caducidades desde etiquetas tras la recepción
Cómo fotografiar las etiquetas de los productos tras confirmar una recepción para crear lotes con caducidad e imprimir las etiquetas de una vez.
Justo después de confirmar una recepción, Klyra propone crear los lotes de los productos trazables fotografiando las etiquetas de los bultos: la foto lee la fecha de caducidad y el lote del proveedor, los asocia automáticamente a la línea correcta y permite imprimir las etiquetas del lote sin volver a teclear nada.
Cuándo aparece la creación de lotes
En cuanto confirmas la recepción, debajo del resumen aparece la tarjeta para crear los lotes de las líneas entregadas. Cada línea del documento ya está presente y seleccionada por defecto, lista para recibir una fecha de caducidad.
Fotografiar las etiquetas de los bultos
Puedes fotografiar las etiquetas de los productos recién llegados: el sistema lee automáticamente la fecha de caducidad (o de consumo preferente), el código de lote del proveedor y, cuando aparece, el nombre del producto, para asociar la lectura a la línea correcta de la entrega.
Si la etiqueta leída solo trae un código y una fecha sin nombre de producto, por ejemplo el marcado en el fondo de una lata, la lectura queda pendiente hasta que la asignes manualmente a la línea correcta desde la lista de lecturas por asignar.
- Lectura automática de caducidad y lote de proveedor desde la foto
- Asociación automática a la línea de la entrega cuando el nombre del producto es legible
- Asignación manual para las lecturas sin nombre de producto reconocido
Corregir fecha, lote, bultos y formato
En cada línea puedes seguir introduciendo o corrigiendo a mano la fecha de caducidad, el código de lote del proveedor y el formato del bulto (por ejemplo 1 L o caja de 5 kg). El número de bultos indica cuántas etiquetas y códigos QR distintos se generarán: cada bulto físico recibido se convierte en un lote con su propia etiqueta imprimible.
También puedes excluir una línea de la creación desmarcándola si no quieres trazarla en ese momento: seguirá en la recepción, pero no generará ningún lote.
Crear los lotes e imprimir las etiquetas
Solo las líneas incluidas y con una fecha de caducidad rellenada cuentan como listas; el contador muestra cuántas líneas están listas y a cuántas les falta todavía la fecha antes de poder continuar. Al confirmar la creación, Klyra genera un lote por cada bulto indicado e inicia enseguida la impresión de las etiquetas correspondientes, sin pasar por una cola de impresión aparte.
Si una impresión falla, por ejemplo porque una impresora no está disponible, Klyra indica qué productos no se imprimieron para que puedas reimprimirlos manualmente.
Qué incluye esta guía
- crear lotes tras recepción
- foto etiqueta de producto
- lectura automática de caducidad
- lote de proveedor
- número de bultos
- impresión de etiquetas de lote
Pasos
- Confirma la recepción para abrir la tarjeta de creación de lotes
- Fotografía las etiquetas de los bultos recién entregados
- Comprueba la asociación automática de caducidad y lote de proveedor en cada línea
- Asigna manualmente las lecturas que queden sin nombre de producto
- Corrige fecha, lote, número de bultos y formato donde haga falta
- Confirma la creación para generar los lotes e iniciar la impresión de las etiquetas
Problemas frecuentes
- Una lectura queda pendiente sin línea asignada → la etiqueta fotografiada no tenía un nombre de producto legible → asígnala manualmente eligiendo la línea correcta de la lista
- El botón de creación permanece desactivado → ninguna línea incluida tiene todavía una fecha de caducidad → completa al menos una caducidad para continuar
- Se crean más lotes de los previstos para el mismo producto → el número de bultos indicado es mayor que lo realmente recibido → corrige el número de bultos antes de confirmar
- No se imprime una etiqueta de lote → la impresora configurada no estaba disponible en el momento de la creación → reimprime manualmente el lote marcado como no impreso
- La foto de la etiqueta no lee nada → la etiqueta estaba borrosa o el texto era demasiado pequeño en la foto → repite la foto más de cerca y con buena iluminación
Preguntas frecuentes
¿Tengo que fotografiar obligatoriamente las etiquetas para crear los lotes?
No, también puedes introducir manualmente la caducidad y el lote de proveedor en cada línea sin usar la cámara; la foto solo agiliza la introducción de datos.
¿Qué pasa si una foto solo muestra un código sin nombre de producto?
La lectura aparece entre las que hay que asignar manualmente: elige a qué línea de la entrega pertenece antes de confirmar la creación.
¿Por qué puedo indicar varios bultos para la misma línea?
Porque cada bulto físico recibido se convierte en un lote distinto con su propia etiqueta y su propio QR, útil cuando la misma entrega trae varios bultos del mismo producto con distintas caducidades.
¿Puedo excluir un producto de la creación de lotes?
Sí, al desmarcar la línea no se generará ningún lote para ese producto, pero la recepción queda confirmada con normalidad.
¿Las etiquetas de lote se imprimen solas?
Sí, en cuanto confirmas la creación de los lotes, la impresión se inicia automáticamente en la impresora conectada, sin pasar por una cola aparte.
¿Qué hago si falla una impresión?
Klyra indica qué productos no se imprimieron; puedes reimprimir manualmente el lote afectado desde su ficha.
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