Créer les lots et les DLC à partir des étiquettes après réception
Comment photographier les étiquettes des produits après confirmation d’une réception pour créer les lots avec leur DLC et imprimer les étiquettes en une fois.
Juste après avoir confirmé une réception, Klyra propose de créer les lots des produits traçables en photographiant les étiquettes des colis : la photo lit la DLC ou la DDM et le lot fournisseur, les associe automatiquement à la bonne ligne et permet d’imprimer les étiquettes de lot sans ressaisir quoi que ce soit.
Quand apparaît la création des lots
Dès que vous confirmez la réception, la fiche de création des lots pour les lignes livrées apparaît sous le récapitulatif. Chaque ligne du document est déjà présente et sélectionnée par défaut, prête à recevoir une date de péremption.
Photographier les étiquettes des colis
Vous pouvez photographier les étiquettes des produits qui viennent d’arriver : le système lit automatiquement la DLC ou la DDM, le code de lot du fournisseur et, quand il est présent, le nom du produit, pour associer la lecture à la bonne ligne de la livraison.
Si l’étiquette lue ne comporte qu’un code et une date sans nom de produit, par exemple l’estampille au fond d’une boîte de conserve, la lecture reste en attente tant que vous ne l’affectez pas manuellement à la bonne ligne depuis la liste des lectures à affecter.
- Lecture automatique de la DLC/DDM et du lot fournisseur à partir de la photo
- Association automatique à la ligne de livraison quand le nom du produit est lisible
- Affectation manuelle pour les lectures sans nom de produit reconnu
Corriger date, lot, colis et format
Pour chaque ligne, vous pouvez toujours saisir ou corriger à la main la date de péremption, le code de lot fournisseur et le format du colis (par exemple 1 L ou carton de 5 kg). Le nombre de colis indique combien d’étiquettes et de QR distincts seront générés : chaque colis physique reçu devient un lot avec sa propre étiquette imprimable.
Vous pouvez aussi exclure une ligne de la création en la décochant si vous ne souhaitez pas la tracer maintenant : elle reste dans la réception, mais ne génère aucun lot.
Créer les lots et imprimer les étiquettes
Seules les lignes incluses avec une date de péremption renseignée sont comptées comme prêtes ; le compteur indique combien de lignes sont prêtes et combien attendent encore une date avant de pouvoir continuer. En confirmant la création, Klyra génère un lot pour chaque colis indiqué et lance immédiatement l’impression des étiquettes correspondantes, sans passer par une file d’impression séparée.
Si une impression échoue, par exemple parce qu’une imprimante est injoignable, Klyra signale quels produits n’ont pas été imprimés afin que vous puissiez les réimprimer manuellement.
Ce que couvre ce guide
- création de lots après réception
- photo étiquette produit
- lecture automatique DLC DDM
- lot fournisseur
- nombre de colis
- impression étiquettes de lot
Étapes
- Confirmez la réception pour ouvrir la fiche de création des lots
- Photographiez les étiquettes des colis qui viennent d’être livrés
- Vérifiez l’association automatique de la DLC et du lot fournisseur pour chaque ligne
- Affectez manuellement les lectures restées sans nom de produit
- Corrigez date, lot, nombre de colis et format si nécessaire
- Confirmez la création pour générer les lots et lancer l’impression des étiquettes
Problèmes fréquents
- Une lecture reste en attente sans ligne affectée → l’étiquette photographiée n’avait pas de nom de produit lisible → affectez-la manuellement en choisissant la bonne ligne dans la liste
- Le bouton de création reste désactivé → aucune ligne incluse n’a encore de date de péremption → renseignez au moins une DLC pour continuer
- Trop de lots sont créés pour le même produit → le nombre de colis indiqué est supérieur à ce qui a réellement été reçu → corrigez le nombre de colis avant de confirmer
- Une étiquette de lot n’est pas imprimée → l’imprimante configurée était injoignable au moment de la création → réimprimez manuellement le lot signalé comme non imprimé
- La photo de l’étiquette ne lit rien → l’étiquette était floue ou le texte trop petit sur la photo → reprenez la photo de plus près et avec un bon éclairage
Questions fréquentes
Dois-je obligatoirement photographier les étiquettes pour créer les lots ?
Non, vous pouvez aussi saisir manuellement la DLC et le lot fournisseur sur chaque ligne sans utiliser l’appareil photo ; la photo sert seulement à accélérer la saisie.
Que se passe-t-il si une photo n’indique qu’un code sans nom de produit ?
La lecture apparaît parmi celles à affecter manuellement : choisissez à quelle ligne de la livraison elle appartient avant de confirmer la création.
Pourquoi puis-je indiquer plusieurs colis pour la même ligne ?
Parce que chaque colis physique reçu devient un lot distinct avec sa propre étiquette et son propre QR, utile quand la même livraison contient plusieurs colis du même produit avec des DLC différentes.
Puis-je exclure un produit de la création des lots ?
Oui, en décochant la ligne, aucun lot ne sera généré pour ce produit, mais la réception reste confirmée normalement.
Les étiquettes de lot s’impriment-elles toutes seules ?
Oui, dès que vous confirmez la création des lots, l’impression démarre automatiquement sur l’imprimante connectée, sans passer par une file séparée.
Que faire si une impression échoue ?
Klyra indique quels produits n’ont pas été imprimés ; vous pouvez réimprimer manuellement le lot concerné depuis sa fiche.
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