Comment photographier les étiquettes des produits après confirmation d’une réception pour créer les lots avec leur DLC et imprimer les étiquettes en une fois.
Juste après avoir confirmé une réception, KlyraOS propose de créer les lots des produits traçables en photographiant les étiquettes des colis : la photo lit la DLC ou la DDM et le lot fournisseur, les associe automatiquement à la bonne ligne et permet d’imprimer les étiquettes de lot sans ressaisir quoi que ce soit.
Dès que vous confirmez la réception, la fiche de création des lots pour les lignes livrées apparaît sous le récapitulatif. Chaque ligne du document est déjà présente et sélectionnée par défaut, prête à recevoir une date de péremption.
Vous pouvez photographier les étiquettes des produits qui viennent d’arriver : le système lit automatiquement la DLC ou la DDM, le code de lot du fournisseur et, quand il est présent, le nom du produit, pour associer la lecture à la bonne ligne de la livraison.
Si l’étiquette lue ne comporte qu’un code et une date sans nom de produit, par exemple l’estampille au fond d’une boîte de conserve, la lecture reste en attente tant que vous ne l’affectez pas manuellement à la bonne ligne depuis la liste des lectures à affecter.
Pour chaque ligne, vous pouvez toujours saisir ou corriger à la main la date de péremption, le code de lot fournisseur et le format du colis (par exemple 1 L ou carton de 5 kg). Le nombre de colis indique combien d’étiquettes et de QR distincts seront générés : chaque colis physique reçu devient un lot avec sa propre étiquette imprimable.
Vous pouvez aussi exclure une ligne de la création en la décochant si vous ne souhaitez pas la tracer maintenant : elle reste dans la réception, mais ne génère aucun lot.
Les lignes incluses sont prêtes avec une date de péremption ou une exemption confirmée ; le compteur indique combien de lignes sont prêtes et combien attendent encore une date avant de pouvoir continuer. En confirmant la création, KlyraOS génère un lot pour chaque colis indiqué et lance immédiatement l’impression des étiquettes correspondantes, sans passer par une file d’impression séparée.
Si une impression échoue, par exemple parce qu’une imprimante est injoignable, KlyraOS signale quels produits n’ont pas été imprimés afin que vous puissiez les réimprimer manuellement.
Dois-je obligatoirement photographier les étiquettes pour créer les lots ?
Non. Vous pouvez saisir manuellement la DLC lorsqu’elle s’applique, ou confirmer une exemption légale, ainsi que le lot fournisseur ; la photo sert seulement à accélérer la saisie.
Que se passe-t-il si une photo n’indique qu’un code sans nom de produit ?
La lecture apparaît parmi celles à affecter manuellement : choisissez à quelle ligne de la livraison elle appartient avant de confirmer la création.
Pourquoi puis-je indiquer plusieurs colis pour la même ligne ?
Parce que chaque colis physique reçu devient un lot distinct avec sa propre étiquette et son propre QR, utile quand la même livraison contient plusieurs colis du même produit avec des DLC différentes.
Puis-je exclure un produit de la création des lots ?
Oui, en décochant la ligne, aucun lot ne sera généré pour ce produit, mais la réception reste confirmée normalement.
Les étiquettes de lot s’impriment-elles toutes seules ?
Oui, dès que vous confirmez la création des lots, l’impression démarre automatiquement sur l’imprimante connectée, sans passer par une file séparée.
Que faire si une impression échoue ?
KlyraOS indique quels produits n’ont pas été imprimés ; vous pouvez réimprimer manuellement le lot concerné depuis sa fiche.
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