Come controllare quantità consegnate e prezzi rispetto ai listini prima di confermare una ricezione merci.
Prima che una ricezione aggiorni il magazzino, ogni riga va confermata: quantità realmente arrivata, prezzo applicato e corrispondenza con quanto concordato con il fornitore. KlyraOS evidenzia automaticamente gli scostamenti più comuni per velocizzare questo controllo.
Per ogni riga puoi confermare la quantità letta dal documento o correggerla in base a quanto effettivamente contato al momento della consegna. Se la ricezione è collegata a un ordine, KlyraOS mostra anche la quantità ordinata a confronto, segnalando eventuali consegne parziali.
Quando esiste un listino concordato con il fornitore per quel prodotto, o un ordine collegato, KlyraOS mostra accanto al prezzo del documento il prezzo atteso e lo scostamento calcolato riga per riga. La segnalazione è sempre visiva: nessuna riga viene bloccata o corretta in automatico, la decisione resta tua.
Puoi accettare il prezzo del documento, contestarlo internamente per una verifica successiva con il fornitore, oppure correggerlo se si trattava di un errore di lettura.
Fornitori diversi arrotondano in momenti diversi: alcuni arrotondano il prezzo unitario scontato prima di moltiplicarlo per la quantità, altri moltiplicano e arrotondano alla fine. Per questo il totale calcolato da KlyraOS può differire di un centesimo o due da quello stampato sul documento.
La regola è semplice: il totale stampato dal fornitore vale come riferimento. Entro due centesimi per riga la differenza è considerata un arrotondamento e non blocca nulla. Oltre quella soglia la riga viene segnalata per revisione e non viene mai corretta in automatico, perché una differenza più grande è quasi sempre un errore reale da chiarire con il fornitore.
Solo dopo aver verificato tutte le righe puoi confermare la ricezione, momento in cui il magazzino si aggiorna e, dove previsto, si aprono le richieste di lotto e scadenza per i prodotti tracciabili.
Cosa succede se il fornitore consegna meno di quanto ordinato?
Registri la quantità effettivamente ricevuta; l’ordine resta aperto per il residuo, che potrà essere ricevuto con una consegna successiva.
Come vengono segnalati gli aumenti di prezzo non concordati?
KlyraOS confronta il prezzo del documento con il listino o con l’ordine collegato e mostra lo scostamento sulla riga. Non esiste una soglia da configurare: la differenza è sempre visibile e sei tu a decidere se accettarla o contestarla.
Posso confermare una ricezione con una riga ancora da verificare?
No, tutte le righe devono risultare verificate prima della conferma, per evitare che dati incompleti entrino in magazzino.
La verifica prezzi funziona anche senza un ordine collegato?
Sì, il confronto con il listino avviene comunque se il listino è configurato, indipendentemente dalla presenza di un ordine.
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