Verificare righe, quantità e prezzi in una ricezione
Come controllare quantità consegnate e prezzi rispetto ai listini prima di confermare una ricezione merci.
Prima che una ricezione aggiorni il magazzino, ogni riga va confermata: quantità realmente arrivata, prezzo applicato e corrispondenza con quanto concordato con il fornitore. Klyra evidenzia automaticamente gli scostamenti più comuni per velocizzare questo controllo.
Controllo delle quantità consegnate
Per ogni riga puoi confermare la quantità letta dal documento o correggerla in base a quanto effettivamente contato al momento della consegna. Se la ricezione è collegata a un ordine, Klyra mostra anche la quantità ordinata a confronto, segnalando eventuali consegne parziali.
Confronto con i prezzi di listino
Quando esiste un listino concordato con il fornitore per quel prodotto, Klyra confronta automaticamente il prezzo del documento con quello atteso e segnala eventuali differenze superiori alla soglia impostata. Questo evita che aumenti non concordati passino inosservati.
Puoi accettare il prezzo del documento, contestarlo internamente per una verifica successiva con il fornitore, oppure correggerlo se si trattava di un errore di lettura.
- Confronto automatico con il listino concordato
- Segnalazione degli scostamenti oltre soglia
- Gestione delle consegne parziali rispetto all’ordine
Conferma finale della ricezione
Solo dopo aver verificato tutte le righe puoi confermare la ricezione, momento in cui il magazzino si aggiorna e, dove previsto, si aprono le richieste di lotto e scadenza per i prodotti tracciabili.
Cosa trovi in questa guida
- verifica quantità
- controllo prezzi
- scostamento da listino
- ricezioni parziali
- differenze quantità ordinata
- conferma ricezione
Passaggi
- Scorri tutte le righe estratte dal documento
- Conferma o correggi la quantità per ciascun prodotto
- Verifica gli scostamenti di prezzo segnalati rispetto al listino
- Gestisci eventuali consegne parziali rispetto all’ordine collegato
- Conferma la ricezione per aggiornare il magazzino
Problemi frequenti
- Uno scostamento di prezzo non viene segnalato → non esiste un listino configurato per quel prodotto e fornitore → imposta il listino concordato nell’anagrafica fornitore
- La quantità ricevuta non coincide con quella ordinata → il fornitore ha effettuato una consegna parziale → registra la quantità realmente arrivata e gestisci il residuo come ricezione futura
- Il magazzino non si aggiorna dopo la conferma → la ricezione è rimasta in stato di bozza per una riga non completata → verifica che tutte le righe risultino verificate prima di confermare
- Un prezzo errato entra comunque in magazzino → la soglia di scostamento configurata era troppo alta per intercettarlo → riduci la soglia nelle impostazioni acquisti
Domande frequenti
Cosa succede se il fornitore consegna meno di quanto ordinato?
Registri la quantità effettivamente ricevuta; l’ordine resta aperto per il residuo, che potrà essere ricevuto con una consegna successiva.
Come vengono segnalati gli aumenti di prezzo non concordati?
Klyra confronta il prezzo del documento con il listino e mostra un avviso quando la differenza supera la soglia configurata.
Posso confermare una ricezione con una riga ancora da verificare?
No, tutte le righe devono risultare verificate prima della conferma, per evitare che dati incompleti entrino in magazzino.
La verifica prezzi funziona anche senza un ordine collegato?
Sì, il confronto con il listino avviene comunque se il listino è configurato, indipendentemente dalla presenza di un ordine.
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