Contratti di lavoro: creare, modificare e storicizzare
Gestisci contratti, proroghe e variazioni di orario o inquadramento mantenendo sempre lo storico consultabile.
Ogni persona può avere uno o più contratti nel tempo: assunzione iniziale, proroghe, passaggi di inquadramento o variazioni di orario. Klyra tiene lo storico completo così puoi sempre risalire alle condizioni valide in una data specifica.
Creare un contratto
Il contratto si collega alla scheda dipendente e definisce tipologia, data di inizio ed eventuale scadenza, inquadramento e orario settimanale di riferimento.
Modifiche e proroghe
Quando cambiano condizioni come orario o livello, si registra una nuova versione del contratto anziché sovrascrivere quella precedente: così resta tracciata la data del cambiamento.
- Proroga di un contratto a termine
- Passaggio da part-time a full-time
- Cambio di livello o mansione
- Aggiornamento della retribuzione di riferimento
Scadenze e avvisi
I contratti a termine generano un avviso prima della scadenza, così puoi decidere per tempo se prorogare, trasformare o chiudere il rapporto.
Collegamento con i report
I dati contrattuali alimentano l’analisi del costo del personale: un orario o un inquadramento non aggiornato falsa i numeri del report mensile.
Cosa trovi in questa guida
- contratti
- proroghe
- variazioni contrattuali
- storico contratti
- inquadramento
- orario di lavoro
Passaggi
- Apri la scheda della persona e vai alla sezione Contratti
- Seleziona “Nuovo contratto” o “Registra modifica”
- Indica tipologia, data di inizio ed eventuale scadenza
- Imposta inquadramento e orario di riferimento
- Salva: la versione precedente resta in storico
- Verifica l’avviso di scadenza se il contratto è a termine
Problemi frequenti
- Manca l’avviso di scadenza → data di fine non impostata → correggi il campo scadenza nel contratto
- Il costo del personale non torna → orario aggiornato in ritardo → registra la modifica dalla data reale di decorrenza
- Storico incompleto → contratto sovrascritto invece di creato ex novo → usa sempre “Registra modifica” per le variazioni
Domande frequenti
Posso vedere le condizioni contrattuali valide in una data passata?
Sì, lo storico contratti mostra ogni versione con le date di validità, così puoi verificare cosa era in vigore in un determinato periodo.
Come gestisco una proroga senza perdere lo storico?
Usa “Registra modifica” sul contratto esistente: viene creata una nuova versione collegata, mantenendo intatta quella precedente.
I contratti si collegano automaticamente alle buste paga?
Klyra non elabora le buste paga, ma i dati contrattuali sono esportabili per il consulente del lavoro o il gestionale paghe.
Guide collegate
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