Contrats de travail : créer, modifier et conserver l’historique
Gérez contrats, avenants et changements d’horaire ou de qualification tout en gardant un historique consultable.
Chaque salarié peut avoir plusieurs contrats dans le temps : embauche initiale, avenants, changements de qualification ou d’horaire. Klyra conserve l’historique complet afin de toujours retrouver les conditions applicables à une date précise.
Créer un contrat
Le contrat est lié au dossier salarié et définit le type, la date de début, une éventuelle date de fin, la qualification et l’horaire hebdomadaire de référence.
Avenants et prolongations
Quand des conditions comme l’horaire ou la qualification changent, on enregistre une nouvelle version du contrat plutôt que d’écraser la précédente : la date du changement reste tracée.
- Prolongation d’un contrat à durée déterminée
- Passage de temps partiel à temps plein
- Changement de qualification ou de fonction
- Mise à jour du taux horaire de référence
Échéances et alertes
Les contrats à durée déterminée génèrent une alerte avant échéance, pour décider à temps de prolonger, transformer ou clore la relation.
Lien avec les rapports
Les données contractuelles alimentent l’analyse du coût de personnel : un horaire ou une qualification non actualisés faussent les chiffres du rapport mensuel.
Cosa trovi in questa guida
- contrats de travail
- avenants
- modifications contractuelles
- historique des contrats
- qualification
- horaire de travail
Passaggi
- Ouvrez le dossier de la personne et allez à la section Contrats
- Sélectionnez « Nouveau contrat » ou « Enregistrer une modification »
- Indiquez type, date de début et éventuelle échéance
- Définissez la qualification et l’horaire de référence
- Enregistrez : la version précédente reste dans l’historique
- Vérifiez l’alerte d’échéance si le contrat est à durée déterminée
Problemi frequenti
- Pas d’alerte d’échéance → date de fin non renseignée → corrigez le champ échéance du contrat
- Le coût de personnel ne correspond pas → horaire mis à jour trop tard → enregistrez la modification à la date réelle d’effet
- Historique incomplet → contrat écrasé au lieu d’une nouvelle création → utilisez toujours « Enregistrer une modification » pour les changements
Domande frequenti
Puis-je voir les conditions contractuelles en vigueur à une date passée ?
Oui, l’historique des contrats affiche chaque version avec ses dates de validité, ce qui permet de vérifier ce qui était applicable à une période donnée.
Comment gérer un avenant sans perdre l’historique ?
Utilisez « Enregistrer une modification » sur le contrat existant : une nouvelle version liée est créée en conservant intacte la précédente.
Les contrats alimentent-ils automatiquement les bulletins de paie ?
Klyra ne traite pas la paie, mais les données contractuelles peuvent être exportées pour votre gestionnaire de paie ou expert-comptable.
Guide collegate
Questa guida ti è stata utile?
Hai ancora bisogno di aiuto?
Descrivi il problema: alleghiamo in automatico pagina, sede, organizzazione e ruolo.
Contatta l’assistenza