Gérez contrats, avenants et changements d’horaire ou de qualification tout en gardant un historique consultable.
Chaque salarié peut avoir plusieurs contrats dans le temps : embauche initiale, avenants, changements de qualification ou d’horaire. KlyraOS conserve l’historique complet afin de toujours retrouver les conditions applicables à une date précise.
Le contrat est lié au dossier salarié et définit le type, la date de début, une éventuelle date de fin, la qualification et l’horaire hebdomadaire de référence.
Quand des conditions comme l’horaire ou la qualification changent, on enregistre une nouvelle version du contrat plutôt que d’écraser la précédente : la date du changement reste tracée.
Les contrats à durée déterminée génèrent une alerte avant échéance, pour décider à temps de prolonger, transformer ou clore la relation.
Les données contractuelles alimentent l’analyse du coût de personnel : un horaire ou une qualification non actualisés faussent les chiffres du rapport mensuel.
Puis-je voir les conditions contractuelles en vigueur à une date passée ?
Oui, l’historique des contrats affiche chaque version avec ses dates de validité, ce qui permet de vérifier ce qui était applicable à une période donnée.
Comment gérer un avenant sans perdre l’historique ?
Utilisez « Enregistrer une modification » sur le contrat existant : une nouvelle version liée est créée en conservant intacte la précédente.
Les contrats alimentent-ils automatiquement les bulletins de paie ?
KlyraOS ne traite pas la paie, mais les données contractuelles peuvent être exportées pour votre gestionnaire de paie ou expert-comptable.
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