Come creare e mantenere aggiornata la scheda di ogni persona: dati anagrafici, ruolo, sede e documenti collegati.
La scheda dipendente raccoglie in un unico punto tutte le informazioni utili sulla persona: anagrafica, ruolo, sede, mansione e documenti collegati. È il punto di partenza per contratti, turni, timbrature e paghe, quindi tenerla aggiornata evita blocchi a valle.
La scheda riunisce dati personali, contatti, ruolo assegnato, mansione, sedi di lavoro e data di assunzione. Da qui si accede rapidamente anche a contratti, documenti e cronologia delle modifiche.
Puoi creare una scheda manualmente oppure a partire da un invito accettato: in questo caso i dati base vengono già precompilati e resta da completare la parte contrattuale.
Ogni variazione di ruolo, sede o mansione va registrata subito: la scheda alimenta la pianificazione dei turni e i report del costo del personale, quindi un dato vecchio genera turni o calcoli sbagliati.
Alla cessazione la persona va disattivata, non cancellata: si mantiene lo storico di turni, timbrature e documenti per eventuali controlli, ma perde accesso all’app.
Come cambio la sede di un dipendente che si trasferisce?
Apri la sua scheda, rimuovi la sede precedente (o lasciala se lavora su più sedi) e aggiungi quella nuova: i turni futuri verranno proposti sulla sede aggiornata.
Cosa succede se disattivo una persona per errore?
Puoi riattivarla dalla stessa scheda: dati, storico e documenti restano intatti perché non vengono mai cancellati alla disattivazione.
Chi può vedere i dati personali in scheda?
Solo chi ha il permesso di gestione HR per quella sede; il resto del personale non accede a queste informazioni.
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