Comment KlyraOS traite les données personnelles, leur durée de conservation, qui y accède et comment les exporter ou les supprimer.
Cette vue d'ensemble rassemble tout ce qui concerne la confidentialité, la sécurité et la conformité dans KlyraOS : quelles données sont traitées, qui peut y accéder et comment exercer les droits des personnes. C'est le point de départ avant d'approfondir chaque sujet.
La page Conformité gère les règles opérationnelles de conformité. Utilisateurs, journal d’activité et demandes liées aux données restent dans leurs rubriques dédiées.
KlyraOS enregistre les données nécessaires à la gestion des personnes, des établissements et des opérations HACCP : dossier employé, documents, pointages, signatures électroniques et actions réalisées dans la plateforme. Chaque donnée est liée à un établissement et à un rôle.
Les données sont conservées le temps nécessaire à la gestion opérationnelle et aux obligations légales. Lorsqu'une personne quitte l'organisation, un administrateur peut demander l'export ou la suppression de ses données personnelles.
Chaque utilisateur n'accède qu'aux établissements et fonctions prévus par son rôle et ses droits. Un administrateur peut à tout moment vérifier qui a accès et le révoquer, par exemple à la fin d'un contrat.
Station restent en établissement pour les pointages et les contrôles : il faut les sécuriser, utiliser des codes PIN personnels sans les partager, et signaler immédiatement une tablette perdue ou non associée.
Qui peut voir les données personnelles des employés ?
Seuls les utilisateurs disposant du rôle et des droits adéquats, selon l'établissement et le poste assignés.
Combien de temps KlyraOS conserve-t-il les pointages et documents HACCP ?
Le temps nécessaire à la gestion opérationnelle et aux obligations légales applicables à la restauration.
Comment supprimer les données d'un employé parti ?
Utilisez Contacter l’assistance avec un e-mail vérifié ; le libre-service individuel arrive prochainement.
Peut-on pointer depuis un smartphone ?
Non, les pointages se font uniquement depuis les tablettes Station installées en établissement, avec un PIN personnel.
Comment révoquer l'accès d'une personne ?
Depuis la gestion des utilisateurs, vous pouvez désactiver le compte ou retirer les établissements assignés ; l'accès est révoqué immédiatement.
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