Come la produzione riceve gli ordini dei punti vendita e dei clienti, li conferma e li spedisce, e come i punti vendita registrano consegne e invenduti.
I punti vendita continuano a compilare il loro foglio ordini settimanale. KlyraOS lo legge, crea gli ordini per giorno e per destinazione e segue la merce fino agli invenduti di fine giornata.
Dalla sede di produzione apri Produzione → Importa Excel e trascina il file. La settimana viene letta dal nome del file (es. «du 12 au 18 octobre», «du 12 octobre au 18» o «du 29-09 au 04-10»: basta che ci sia il mese): ogni foglio corrisponde a un giorno, ogni colonna a un punto vendita o a un cliente esterno.
Al primo import collega ogni colonna a un punto vendita, a un cliente esterno (anche nuovo) o ignorala, e ogni riga a un prodotto del catalogo di produzione. Con «Nuovo prodotto + bozza ricetta» viene creato anche una ricetta in bozza da completare. Le scelte vengono ricordate per le settimane successive.
Se un foglio cade fuori dalla settimana del nome file (per esempio il lunedì successivo), puoi scegliere di includerlo con la data proposta: la scelta viene ricordata.
In Importa Excel trovi l’indirizzo dedicato della sede di produzione. Il foglio inviato a quell’indirizzo viene letto subito; se tutto è collegato gli ordini vengono creati e i responsabili ricevono l’avviso «Ordini da convalidare», altrimenti l’import appare come «Da collegare» e si completa con Rivedi.
Le email arrivate in ritardo o rispedite non creano doppioni.
Produzione → Giorno mostra i prodotti ordinati per una data, per punto vendita o tutto insieme, con totali e stampa. Da qui la produzione conferma tutti gli ordini del giorno con un solo tocco, apre il fabbisogno ingredienti e prepara ogni consegna con le quantità ordinate, modificabili prima di spedire.
Per i clienti esterni puoi segnare l’ordine come consegnato (la merce esce dalla giacenza della produzione) o annullarlo.
Quando il punto vendita conferma la ricezione di una consegna, la merce entra nella sua giacenza. A fine giornata, in Produzione → Fine giornata, si inserisce la quantità da eliminare con il motivo (invenduto, rotto, scaduto): viene tolta dalla giacenza e il resto rimane per il giorno dopo. Si può correggere nella stessa giornata.
La sera arriva un promemoria se una consegna non è stata registrata o se mancano gli invenduti.
Produzione → Giro completo riassume per un periodo, per destinazione e prodotto: ordinato, spedito, ricevuto, invenduto, percentuale e valore dell’invenduto quando il prezzo è noto. Tocca una destinazione per vedere i suoi prodotti.
Devo cambiare il foglio Excel dei punti vendita?
No. Il nome del file deve solo contenere la settimana; colonne e prodotti si collegano una volta sola.
Cosa succede se reinvio il file corretto?
Gli ordini non ancora confermati vengono aggiornati; quelli confermati o spediti restano invariati e vengono segnalati.
Questa guida ti è stata utile?
Hai ancora bisogno di aiuto?
Descrivi il problema: alleghiamo in automatico pagina, sede, organizzazione e ruolo.
Contatta l’assistenza